Assistant Administratif
il y a 1 jour
L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil physique et téléphonique des clients, la planification des activités de l’entreprise, le traitement et le suivi administratif des dossiers.
Il/Elle réalise des tâches diversifiées liées aux missions de l’entreprise, avec un degré d'autonomie variable selon le contexte.
Les principales missions de ce poste sont:
- L'accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning, transmissions avec l'équipe technique.
- La préparation des dossiers de primes CEE, Ma prime Rénov, les aides Anah
- Pré-tri à l’arrivé du courrier, et tri du courrier
- Rédaction de courriers,
- Classement des factures, et des fiches d’interventions, archivage
- Établissement des devis, et des factures
- Saisie des encaissements clients, et des relances
- Mise à jour des tarifs
- Mise à jour des dossiers clients
Cette liste de tâches est non-exhaustive et évoluera en fonction des besoins du service.
- Qualités:
- Autonomie, et anticipation
- Rapidité d’analyse
- Rigueur, et organisation
- Capacité à gérer plusieurs choses en même temps
- Syntaxe et orthographe irréprochable
- Connaissances informatiques
- Word
- Excel
- Power Point
Information contrat:
- CDD évolutif, ou CDI, Temps plein, 35 heures du lundi au vendredi, avec 1 après-midi de récupération dans la semaine
- Permanence le samedi matin, par roulement (+/- 1 samedi par mois)
- Rémunération selon profil, et expédience
- Mutuelle famille
- Prime d’assiduité
- Heures supplémentaires (rémunérés ou récupérés)
- Diplôme souhaité CAP ou BEP - expérience minimum 2 ans
- La connaissance du secteur BTP, serait un plus
Programmation:
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
- CDI
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Saintes, France SAS Guy GUERIN Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en assurant un soutien administratif efficace. - Gérer les tâches de secrétariat, - Effectuer la saisie de commandes - Accueil téléphonique - Classer des documents administratifs - Aider à la facturation journalière Poste à pourvoir rapidement Travail du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saintes, France NOVAVILLA Temps plein1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Saintes, France NOVAVILLA Temps plein1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Saintes, France NOVAVILLA Temps plein1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 1 jour
Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps pleinCrée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à l’expansion du...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
Saintes, France SARL SOFAS Temps pleinSociété spécialisée dans la vente de pièces automobiles, recherche un / une assistant commerciale pour son siège à Saintes. Vous serez en charge de la saisie des commandes, du contrôle des factures, de la facturation clients, des relances clients, de l'encaissement. CDI 35H Maîtrise obligatoire du logiciel EXCEL et WORD. Type d'emploi : Temps...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Saintes, France Acto Intérim Temps pleinNous recrutons pour notre client, basé à St Galmier évoluant dans le domaine du bâtiment, - **1 Assistant Administratif et Comptable H/F** Vous aurez en charge la comptabilité fournisseurs, rapprochement des commandes, BL / factures. Vous ferez les situations de travaux, dgd Vous créerez informatiquement les chantiers et vous ferez les différentes...
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Assistant administratif H/F
Il y a 32 minutes
Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France BTP CFA POITOU CHARENTE-MARITIME Temps pleinL'association BTP CFA Poitou-Charentes réunit 3 établissements dédiés à la formation des apprentis du niveau CAP au niveau Licence, dans tous les métiers du Bâtiment.Forte de plus de 160 collaborateurs, nous accueillons plus de 1600 apprentis chaque année.Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Saintes, France NCA environnement Temps pleinNous sommes un bureau d’études indépendant en environnement créé en 1988. Au cœur des enjeux du **développement durable, de la transition énergétique et environnementale**, nous sommes une **équipe d’experts spécialisés**, passionnés et engagés** dans la préservation de l’environnement. Nous sommes fiers de pouvoir offrir une gamme...
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Administrative Indépendante
il y a 6 jours
Saintes, France MC GESTION Temps pleinJe suis **Manon Constantin**, **assistante administrative indépendante** fondatrice de **MC Gestion**. J’accompagne les **entreprises, artisans, indépendants et associations** dans leur gestion quotidienne, pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. Mes prestations - Gestion administrative : devis, factures, relances, courriers,...
