responsable service facturier

À propos de nous
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s'ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.

Mission
Rattaché à l'agent comptable, le responsable du service facturier encadre les agents chargés de la mise en paiement des factures fournisseurs, aides diverses, et de la gestion de la base tiers.

Activités

• Encadrer, accompagner, et animer une équipe de 10 personnes
• Effectuer la vérification des factures mises en paiement par le service facturier (levée de visa)
• Analyser les dossiers complexes en lien avec les autres services de la direction
• Prendre en charge les dossiers pré litigieux ou litigieux en lien avec les autres services de l'établissement
• Diffuser les bonnes pratiques de gestion comptable au sein de l'établissement
• Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de

traitement des factures, dans une démarche de qualité comptable et de contrôle interne comptable et financier

• Mettre en place et suivre des tableaux de bords en lien avec les activités du service
• Piloter la mise en qualité de la base tiers (agents- fournisseurs – clients) en vue du passage à SIFAC + (SAP)
• Piloter de la mise en qualité et le nettoyage des flux en vue du passage à SIFAC + en lien avec d'autres services de l'établissement

Profil
Compétences

• Maitriser la règlementation financière et comptable des EPSCP
• Connaitre l'organisation et le fonctionnement d'un EPSCP
• Savoir encadrer et animer une équipe
• Etre rigoureux et discret (confidentialité absolue)
• Maitriser SIFAC (SAP) serait apprécié
• Maitriser les outils bureautiques (suite Office)
• Savoir planifier et prioriser ses tâches
• Etre autonome et réactif
• Savoir rendre compte
• Savoir d'adapter
• Savoir communiquer

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 02/12/2025
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE) poste ouvert au corps des é (ASI)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima (Bac+2 si ASI)

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669€
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de € (1er échelon) à € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation Du Poste
Agence comptable - Grenoble INP - UGA

46 avenue Felix Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) après une période de 6 mois d'expérience sur le poste
• Disponibilité attendue durant les périodes d'audits, de clôture des comptes, des périodes précédant les fermetures de l'établissement

Contact métier
LEBASTARD Nancy (nancy.-)

Référence de l'offre : qvsezyzink