Responsable du service dépenses et éxécution budgétaire

À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.Issu du projet d'établissement Impulsion Finances, le service Engagement porte un rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes. Il travaille en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes), le service facturier de l'Agence comptable, et les autres services de la Direction des Affaires Financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats et Référent Informatique) de Grenoble INP - UGA.MissionAu Cœur Du Flux Financier, Œuvre Pour L'harmonisation Des Pratiques De Gestion Financière Et Budgétaire Pour L'établissement Par Les Actions SuivantesProfilPiloter le service dépenses et exécution budgétaire chargé de l'exécution financière des actes de gestion (demandes d'achats, missions, recettes) demandés par les services composantes (laboratoires, écoles et services d'établissement).S'assurer de la performance et de la qualité de l'exécution budgétaire.Animer la chaîne financière et œuvrer pour la mise en place de contrats de services.Participer également à la conception et la mise à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion financière.Encadrer le service dépenses et exécution budgétaire en organisant l'activité de l'établissement, en élaborant les contrats de services et en gérant les ressources humaines.Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion (demandes d'achat, recettes, missions) réalisés pour le compte des composantesConseiller les composantes, notamment par des alertes financièresSaisir la certification du service réalisé, dans l'outil Sifac, à partir des éléments joints au contrat de service, effectués par les gestionnaires de composante dans Sifacweb.S'assurer de la fluidité du flux financier de l'engagement de la dépense et à ce titre être en interaction constante avec le service facturier de l'Agence comptable et tous les autres services de la Direction des Affaires financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats, Référent informatique).Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l'interface avec l'agence comptable (service facturier) afin d'en garantir la fluidité,Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion financière.Connaissances RequisesCompréhension de l'organisation et du fonctionnement des EPSCConnaissance des marchés publicsMaîtrise d'un ou plusieurs systèmes d'informations budgétaires et financiersCompétences Et Savoir-être AssociésExcellente maîtrise de la gestion financière et comptabilité publiques, y compris le décret relatif à la GBCPUtilisation efficace des outils de gestion SAP et des logiciels bureautiquesApplication rigoureuse des procédures et règles en vigueurCapacité à gérer les priorités et hiérarchiser les urgencesAptitude au travail en équipe et à instaurer un climat de confiance avec les interlocuteursCompétences en techniques rédactionnelles et aisance en communication orale et écriteCapacité à rendre compte et à transmettre l'information sur des supports adaptés selon le public viséAccompagnement des changements liés à une nouvelle organisationRépartition et planification des activités en fonction des contraintes du service et du niveau de charge de travail (période de clôture, etc.)Évaluation des contributions individuelles et collectivesOrganisation de la diffusion de l'information au sein des services et animation de réunions de serviceGestion des conflitsModalités de recrutement proposéesPrise de fonction souhaitée à compter du : 01/02/2025Date limite de dépôt de candidature : 16/12/2026Poste ouvert aux titulaires et aux contractuelsDurée du contrat proposé : 12 moisCatégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)Conditions d'éligibilité : OBLIGATOIRE POUR CE POSTE être titulaire d'un Bac+3 au minimumRémunérationPour les titulaires : Selon ancienneté et suivant les grilles de la fonction publique. Prime de régime indemnitaire d'un montant de 669€ brut mensuel.Pour les contractuels : Fourchette salariale indicative, de 2 613,50€ (1er échelon) à 3 203,23€ (7ème échelon) brut mensuel, prime incluse, selon le reclassement de l'expérience professionnelle significative sur les grilles de la fonction publique.Spécificités Du Poste2 jours de télétravail par semaineDéplacements ponctuels à prévoir au sein des composantes de l'établissementPour que votre candidature soit prise en compte => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Référence de l'offre : wnaweclz6m