Chef(fe) de service Logistique

La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de habitants).

Délais de publication : lundi 17 novembre 2025

Cadre d'emplois : rédacteur

Quotité : temps complet

Sous l'autorité du(de la) directeur(trice), le(la) chef(fe) de service coordonne l'organisation du travail, les activités techniques et humaines, la gestion administrative et financière des dossiers des services CAST (comptabilité et administration des Services Techniques), et logistique (magasin , buanderie, garage et transport.) Il(elle) organise, accompagne le travail des équipes administrative et technique, participe à la conduite du changement, apporte son expertise et un soutien technique au(à la) directeur(trice). Il(elle) assure notamment la coordination des crédits de l'ensemble des services techniques selon 2 axes : gestion administrative et financière des marchés et contrats et est le(la) référent(e) budgétaire et comptable de la direction générale adjointe aménagement et patrimoine. La « gestion » du PPI est assuré par l'agent. Néanmoins, il s'agit d'un lien fonctionnel avec la direction des finances.

Le(la) chef(fe) de service conduit les services, organise avec ses équipes, les moyens pour le bon fonctionnement des équipes de la Ville en terme de véhicules, vêtements de travail et petit matériel,

Il(elle) garantit l'avancement des dossiers et des projets du service.

Activités du poste

Gestion Administrative et Financière :

• Élaborer et suivre les actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations) ainsi que divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, bilans).
• Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des opérations d'investissement et l'exécution annuelle des crédits.
• Gérer la commande publique en élaborant des cahiers des charges et en analysant les propositions des fournisseurs.

Coordination de Projets :

• Anticiper les besoins et coordonner les projets d'investissement, y compris les modifications budgétaires et l'exécution financière des marchés.
• Être le référent pour les partenariats et la gestion des relations avec les services externes.

Gestion Budgétaire :

• Préparer et contrôler le budget du service, gérer la facturation et assurer une assistance juridique sur les marchés publics.
• Suivre l'exécution financière des marchés et contrats.

Gestion Logistique et Matérielle :

• Garage : Assurer le suivi des achats, ventes et entretien du parc de véhicules, en respectant la réglementation et en maîtrisant les coûts. Mener une réflexion sur la mutualisation des véhicules et promouvoir des solutions de transport durable.
• Parc Auto : Gérer administrativement le parc de véhicules via un logiciel métier, incluant les achats, ventes, contrôles techniques et gestion des carburants.
• Magasin Buanderie : Gérer les fournitures pour les équipes techniques, garantir l'entretien du linge des écoles et bâtiments communaux, ainsi que des vêtements de travail du personnel.
• Transports : Coordonner la gestion des transports collectifs pour le secteur DEEJ.

Management des Équipes :

• Organiser et répartir les tâches au sein de l'équipe, gérer les compétences et accompagner les agents dans leur relation avec les usagers.
• Assurer le respect des règles de sécurité et de santé au travail.

Soutien Organisationnel :

• Proposer des solutions sur les enjeux logistiques et participer aux réflexions stratégiques pour optimiser les ressources du service.
• Participer activement à la vie de la direction en étant présent dans les réunions et commissions.

Les + de ce poste

Conditions d'exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Déplacements fréquents.
• Disponibilité selon les périodes de l'année : calendrier budgétaire….
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
• Pics d'activité possibles.

• Horaires variables selon les besoins du service public :

• Travail en soirée possible (commissions, réunions...) : base de récupération

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT
• + Régime indemnitaire motivant :
• IFSE cible : 600 € brut / mois

Avantages employeur

• Accès aux équipements culturels et sportifs municipaux aux tarifs des martinérois

Dès l'arrivée (sans condition d'ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l'abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d'ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance de l'environnement territorial et des missions des partenaires extérieurs.
• Maîtrise des procédures internes et du vocabulaire professionnel.
• Excellente communication écrite et orale, avec compétences rédactionnelles solides.
• Capacité à gérer le stress et à réguler les tensions.
• Maîtrise de la comptabilité publique et du budget.
• Connaissance des procédures de commande publique.
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale (FPT).

Savoir faire

• Utiliser Internet, un intranet et une messagerie électronique.
• Maîtriser une suite bureautique dans ses fonctions avancées (saisie, mise en forme, tableaux croisés).
• Utiliser des logiciels et progiciels métiers (ex. : CIVIL GF).
• Accéder et naviguer sur des sites « ressources ».
• Appliquer les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser et rédiger des informations et notes.
• Suivre les procédures de rédaction des actes administratifs.
• Appliquer et faire respecter les procédures des services partenaires internes (RH, Finances) et externes (Trésor Public).
• Mettre en œuvre les méthodes de management de proximité, conduite de réunions et gestion d'équipes.
• Respecter et appliquer les principes de gestion en matière de ressources humaines.
• Utiliser les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits).
• Appliquer les techniques d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.
• Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.

Qualités

• Capacité à raisonner dans la globalité
• Sens de l'organisation – capacité à identifier les urgences
• Être force de proposition
• Autonomie et responsabilité
• Curiosité professionnelle
• Rigueur
• Adaptabilité