Agent(e) administratif(ive) en établissement scolaire

il y a 21 heures

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Créteil  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Créteil cedex

Date limite de candidature

31/01/2026


Nature du contrat

CDD d'1 an


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Intitulé du poste

Agent(e) administratif(ive) en établissement scolaire ( DEPT 77 / 93 / 94)


Descriptif de l'employeur

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant l'Académie de Créteil, vous intégrez un acteur clé de l'Éducation nationale, engagé dans une dynamique de transformation et de modernisation des services publics.

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Description du poste

Rejoignez la vie d'un établissement scolaire au cœur de l'action administrative

Vous aimez l'organisation, le contact humain et le travail au service de la communauté éducative ?

Ce poste d'agent administratif est fait pour vous

Aux côtés du chef d'établissement et de son équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie quotidienne du collège ou du lycée. Vous contribuerez à la bonne marche de l'établissement, en veillant à la fluidité des démarches administratives, à la coordination des activités et à la qualité de l'accueil

Vos missions principales

En véritable pilier administratif, vous serez amené(e) à :

  • Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et contribuer à une image accueillante de l'établissement.
  • Gérer l'agenda du chef d'établissement et de son adjoint, organiser les réunions et en assurer le suivi.
  • Enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant.
  • Assurer le secrétariat des conseils d'administration et tenir à jour le cahier des actes.
  • Participer au suivi de dossiers ponctuels et des affaires réservées.
  • Garantir la bonne organisation du secrétariat et la diffusion de l'information.
  • Faciliter la communication entre la direction, les enseignants et les services rectoraux.
  • Contribuer à la gestion administrative du personnel enseignant et de vie scolaire.
  • Participer à la gestion des fonds sociaux, des bourses et des comptes de restauration ou d'hébergement.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Conditions particulières d'exercice

Dans un environnement scolaire vivant et rythmé, vous devrez :

  • Vous adapter au calendrier de l'établissement
  • Vous adapter au calendrier du secrétaire général

Descriptif du profil recherché

Vos atouts pour réussir dans ce posteSavoirs
  • Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien.
  • Vous connaissez (ou souhaitez découvrir) le fonctionnement d'un établissement scolaire et l'organisation du système éducatif.
  • Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec des interlocuteurs variés.
  • Vous savez vous adapter aux évolutions et aux changements.
Savoir-faire
  • Vous travaillez avec autonomie tout en sachant rendre compte de votre activité.
  • Vous tenez compte des orientations fixées par la hiérarchie.
  • Vous planifiez vos tâches avec méthode et anticipez les besoins du service.
  • Vous savez faire face aux imprévus et adapter votre posture selon vos interlocuteurs.
Savoir-être
  • Vous faites preuve de loyauté, de discrétion et de diplomatie.
  • Vous êtes rigoureux(se), maîtrisez vos émotions et restez disponible pour les besoins du service.

Temps plein

Oui


Rémunération contractuels (en € brut/an)

Votre indice de rémunération sera de 385 soit 1951€ bruts annuels.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Service à temps complet et à temps partiel possible (50%).
CDD jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.

Poste ouvert uniquement aux contractuels.


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Selon votre affectation 77/93/94 Ile de France

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat


Niveau d'expérience min. requis

Débutant


Langues

Français (Autonome)


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

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