REST_Gestionnaire administratif et référent RH

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien

Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l'INSA Lyon est la première école d'ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

La Direction des Restaurants recrute son/sa futur.e Gestionnaire administratif et référent RH (F/H) Vous travaillerez au service de 92 agents.

En tant que référent RH de la Direction, vous assurerez le suivi RH des agents en lien avec la DRH (Pôle BIATSS).

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
• Date de prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
• Poste ouvert uniquement aux contractuel·les (catégorie B - TECH).

• Vous réalisez et suivez les plannings annuels des agents selon leur cycle de travail programmé ;
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de recrutement des vacataires étudiants ;
• Vous effectuez le décompte des heures de vacations et préparer les documents administratifs pour la mise en paiement ;
• Vous suivez et contrôlez le déroulement des campagnes annuelles (avancement, entretien annuel d'évaluation) ;
• Vous participez à l'élaboration du plan de formation pluri-annuel du service (recueil des formations mentionnées dans les entretiens annuels d'évaluation).

• Vous suivez le planning établi par le SMPP pour les visites médicales ;
• Vous participez aux réunions de service et groupe de travail en lien avec la thématique RH ;
• Vous rédigez des notes, comptes rendus, courriels, courriers..

• Baccalauréat a minima. Idéalement complété par une formation de type BTS/BUT en gestion administrative / RH,
• Compétences en gestion des ressources humaines,
• Aisance avec les outils informatiques, principalement Excel (TCD) et Word,
• Des connaissances en droit public,
• Goût pour le travail d'équipe et aisance relationnelle,
• Sens de l'écoute et du conseil,
• Rigueur et adaptabilité.

Nous attirons votre attention sur le fait que le poste implique :

• Horaires : 14h50-20h45
• Des samedis et dimanches d'astreinte à temps complet

(A noter que nous ne faisons pas travailler un samedi et un dimanche cumulés dans le même week-end.)

• Environ 6 samedis travaillés par an, de 7h à 15h
• Environ 8 dimanches travaillés par an, soit de 7h à 15h OU 12h à 20h45

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT + environ 25 jours de repos supplémentaires
• Fermeture des restaurants deux semaines pendant les vacances scolaires d'hiver + 3 semaines en été
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Avantage en nature correspondant au repas pris tous les jours pendant le service
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à deux entretiens avec le Directeur des Restaurants, le Directeur Adjoint et la Directrice Adjointe.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.