Assistante administrative F/H
il y a 3 jours
MESS FAMILY est une entreprise familiale de restauration festive et d'hôtellerie fondée par Margaux Montel et Jean-Baptiste Gravier. Nous sommes présents dans les Alpes avec les établissements emblématiques de La Folie Douce Alpe d'Huez, La Folie Douce St-Gervais-Megève, le Sporting puis par d'autres lieux en montagne.
Le groupe poursuit son développement avec l'ouverture en décembre 2024 de GRAND MESS, une nouvelle marque de restauration et d'hôtellerie, dont le premier établissement a vu le jour à Clermont-Ferrand sur un emplacement exceptionnel. Ce lieu unique comprend un hôtel de 96 chambres, deux restaurants aux identités différentes, un bar central avec une programmation festive en fin de semaine, deux rooftops offrant une vue imprenable sur le Puy de Dôme, ainsi que 7 salles de séminaire modulables et privatisables.
Chacune de nos adresses offre à nos clients des lieux forts en termes d'architecture, de design et d'ambiance, un service agréable et attentionné, une cuisine saine et créative avec un attachement fort à l'authenticité, l'esprit de fête et le respect de l'environnement. Notre projet s'articule autour de valeurs : passion pour les produits goûteux et sains, création de lieux festifs et fédérateurs, recherche de l'excellence et méritocratie.
Description du posteNous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH – Secteur Hôtellerie / HCR
Pour un établissement haut de gamme en région Rhône-Alpes (07, 38, 74) , nous recherchons prioritairement une personne issue du secteur de l'hôtellerie . Une expérience en hôtel 3*, 4* ou 5* est un véritable atout pour ce poste, compte tenu des exigences opérationnelles et administratives du secteur.
Vos missions
Administration générale
- Suivi administratif quotidien
- Gestion des courriers, emails, appels, classement
- Mise à jour des tableaux de suivi (planning, fournisseurs, RH…)
- Amélioration continue des procédures internes
Recrutement et RH
- Rédaction et mise en ligne des offres d'emploi
- Tri des candidatures et pré‑sélection
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Élaboration des contrats (CDD, CDI, extras, avenants)
- Déclarations administratives (DPAE, mutuelle, extras…)
- Veille au respect de la réglementation sociale HCR
Paie & Comptabilité
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie
- Enregistrement et classement des factures
- Vérification des conformités commandes / livraisons
- Suivi des échéances et relances
Reporting et performance
- Rapports quotidiens et hebdomadaires
- Mise à jour des KPI
- Contribution à l'analyse des performances
Profil recherché en priorité
Expérience significative en hôtellerie (idéalement en établissement 3* / 4* / 5*)
- Excellente organisation, discrétion, sens du service
- Autonomie, rigueur et réactivité
Conditions du poste
- Mobilité : Rhône-Alpes
- CDI – 39 h/semaine
- Salaire : 2 350 € à 2 500 € brut / mois
- Avantages : mutuelle + repas
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre candidature et rejoignez un établissement où professionnalisme, excellence et esprit hôtelier sont au cœur du quotidien.
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assistant administratif/polyvalent
il y a 1 jour
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps pleinNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif/polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Vos missionsSoutien administratifCommunication (RS)Taches RHAide gestion de projet ouverture ChambéryAide équipe secrétariatSupervision financièreVos compétencesVous êtes à la recherche d'une alternance dans...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Divonne-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique Nicolas Barrière Temps pleinLe cabinet d'orthodontie du Dr Nicolas Barrière, reconnu pour la qualité de son accueil et de ses soins, recherche une assistante administrative pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un CDI à temps plein.Vos missions principales :Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des mails, des agendas et des rendez-vousSuivi de la facturation et...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F
il y a 5 jours
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps pleinDirection Unité AdministrativeService Enfance du ChablaisType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 01/02/2026Date limite de candidature 04/02/2026Résidence administrative THONON LES BAINSContact métier pour l'offre RITTAUD Nelly, Responsable...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 jours
Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...
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Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTEDescription du posteDevenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c'est intégrer un service orienté sur des métiers d'exploitation et de transition écologique.Au sein du service Bâtiments – Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 jours
Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...
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Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNALP FINANCE Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour rejoindre notre agence immobilière d'Aix-les-bains.Le contrat est un CDD renouvelable, dans le cadre du remplacement d'une personne en absence de longue durée.Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes tout en offrant un service client de qualité....
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assistant administratif
il y a 7 jours
Saint-Pierre-de-Soucy, Auvergne-Rhône-Alpes, France YACE SCHOOL ✌️ Temps pleinNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute unAssistant administratif (H/F)en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Vos missionsFactures et Devis clientsRéaliser comptabilité fin de mois :Facture véhicule fin de moisFacture d'achat véhiculeFacture mécanique / Pièces / Autre..Stock véhicule ...Vos compétencesVous recherchez une...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Work and Skills Temps pleinLes missions du posteDans le cadre d'un renfort pour notre service Client / Administration des Ventes (ADV), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour appuyer l'équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes.Vos MissionsSaisie et suivi des commandes clientsMise à jour des dossiers clientsGestion administrative couranteRéalisation...
