Directeur / Directrice de crèche

À propos du poste

Le directeur de crèche assure la direction, l'organisation et la gestion de la structure. Il garantit la qualité du travail de son équipe auprès des enfants et la sécurité physique et affective des enfants. Il coordonne les moyens humains et matériels dans le cadre du projet social, pédagogique et éducatif, tout en favorisant l'épanouissement des enfants et le respect des règles d'hygiène et de sécurité, de la qualité perçue exigée par le groupe. Il est responsable de la réglementation en vigueur (règlement intérieur, règlement de fonctionnement , procédures ). Il pilote la structure d'accueil dans une gestion financière et administrative optimum. L'amplitude horaire de la crèche doit être régulièrement couverte par le Directeur : en d'autres termes, le Responsable d'EAJE est amené, conformément à sa propre organisation de travail, a effectuer de façon hebdomadaire plusieurs ouvertures et/ou fermetures de structure. Il participe activement aux soins et la surveillance des enfants en intégrant la dimension de prévention.

MANAGEMENT

• Anime son collectif et coordonne le travail de l'équipe

o Organise son travail afin de régulièrement couvrir l'amplitude horaire de la crèche en effectuant de manière hebdomadaire plusieurs ouvertures et fermetures

o Doit accompagner ses équipes, effectuer des points réguliers avec ces dernières ce qui induit une présence physique adaptée

o Organise la continuité de direction avec deux membres de son équipe organisés pour couvrir l'amplitude horaire en son absence

o Adopte une attitude "corporate" - incarne les valeurs/représente le groupe

o Anime et conduit les journées pédagogiques,

o Propose des projets d'équipe et assure le suivi des projets (de l'écriture, à l'analyse évaluative)

o Assure un développement des compétences individuelles et collectives en cohérence avec le besoin de la structure

• Gère l'équipe afin de garantir un climat serein et bienveillant

o Traite chaque situation de conflit le plus en amont afin d'apporter une solution adaptée

o Anime et conduit des réunions d'équipe

o Organise et fait vivre un support (classeur, cahier...) dans lequel est stockée l'information à partager en équipe

o Communique et assure l'affichage des informations du groupe en respect avec les standards de qualité perçue

• Diffuse et assure le déploiement de la politique d'entreprise (pédagogie, RH, Financière) :

o Accompagne et contrôle la mise en œuvre des décisions prises

o Redescend l'information à l'équipe et vérifie la bonne compréhension

o Planifie les formations obligatoires (incendies, HACCP)

o Supervise la mise en œuvre des procédures et affichages obligatoires

• Assure le suivi pour les outils communication :

o Alimente les affichages suivant les standards et le book Qualité Perçue

o Assure la mise à jour de l'espace crèche et crèche lib

o Assure le suivi des rapports d'activités CAF, et DSP le cas échéant

o Assure le suivi des journées RGDP et archivage des documents de gestion et de traçabilité.

Développe les compétences individuelles :

• Accompagne, donne du feedback à ses équipes "je fais, nous faisons, tu fais» en adoptant un comportement exemplaire

• S'assure de la diffusion à son équipe des protocoles et procédures obligatoires, ainsi que de l'actualisation de ces documents

• Réalise les entretiens annuels d'évaluation, évalue les compétences individuelles et élabore des plans de développement individuels

• Conduit des entretiens de recadrage et garantit le respect des règles internes et légales

• Organise un planning d'observation des salariés en section

GESTION

Gestion financière :

• Réalise la facturation mensuelle des familles

• Met en œuvre le suivi du Taux d'Occupation, des commandes de fonctionnement, des NDF et primes TO des équipes, des intervenants/fournisseurs

• Garantit la gestion des stocks, le matériel et les commandes en lien avec le suivi budgétaire annuel

• Assure le suivi des commandes via mail avec le siège pour les repas, couches, lait, et l'enregistrement des BL prestataires alimentaires

• Assure le suivi de budget mensuel de son budget de fonctionnement en lien avec ses commandes

• Réalise les tâches de gestion et met en œuvre les actions d'optimisation de la rentabilité des structures en lien avec les objectifs d'occupation annuels

Gestion Administrative :

• Effectue le bon suivi des dossiers des familles et du personnel

• Effectue la mise à jour régulière du registre de sécurité et du suivi des maintenances

• Consulte quotidiennement ses courriels et courriers postaux afin d'y apporter des réponses dans les délais impartis

• Effectue l'archivage des dossiers et documents, dans le respect des règles de conservation des données

• Met en œuvre une communication régulière avec les partenaires CAF/ PMI sous couvert du Responsable Opérationnel de secteur

• Travaille en étroite collaboration avec les services supports ( Responsable opérationnel, RH, commerce, juridique, communication qualité…)

RH / Paie :

• Assure le recrutement de son équipe en interne ou en externe en identifiant les compétences et potentiels (savoir faire/savoir-être)

• Assure l'intégration de ses collaborateurs pour les stagiaires, apprentis, CDD ou CDI (annonce, compte rendu d'entretien, procédure de recrutement, constitution de dossier, dispositif de marrainage interne)

• Assure le suivi administratif de ses collaborateurs de leur entrée à la rupture du contrat de travail (suivi des contrats de travail et des avenants, registre du personnel, visite médicale, affiliation mutuelle, information des accidents de travail, CR bilan période d'essai et EAD, plan de formation)

• Réalise et garantit le suivi de planning (horaires, émargement, gestion des heures supplémentaires, absences)

• Assure la transmission et le retour d'information des données impactant la paie (commande Ticket Restaurant, suivi absences, remontées des éléments impactant la paie)

PEDAGOGIE ET RELATION PARENTS

Pédagogie de l'enfant :

• Comprend les besoins des enfants et proposer une démarche de prévention à partir de ses observations

• Offre des conditions d'accueil adaptées

• Met en place avec l'équipe le projet pédagogique, approprié à l'enfant

• Assure la sécurité physique et affective des enfants en lien avec le référentiel bienveillance

• Adopte la posture adaptée pour la gestion des situations d'urgence dans le respect des règles internes

Relations parents :

• Accueille et accompagne les parents, sait prendre en compte les demandes particulières. Pour le bon accompagnement des parents, le Responsable doit être présent physiquement sur la structure, en adaptant au besoin la durée de sa présence journalière et en couvrant de façon hebdomadaire les temps de circulation des familles (ouvertures et/ou fermetures de l'établissement).

• S'assure du respect du règlement de fonctionnement

• Assure la gestion administrative des familles (inscription à facturation)

• Met en place et faire vivre les affichages institutionnels

• Organise et anime des temps de rencontres réguliers (réunion de rentrée scolaire, cafés-parents, animations de fin d'année, etc.)

• Anticipe et gère les conflits

• Anime une démarche participative avec les parents et accompagne les projets parentalité

Relations Partenaires :

• Prépare les réunions partenariales avec les services concernés en lien avec le RO (PMI, CAF, Mairie)

• Prépare et accompagne les visites des partenaires au sein de sa structure afin que la qualité perçue et la sécurité soient garanties pour tous les usagers

• Communique les sujets préoccupants en lien avec sa hiérarchie pour résoudre les problèmes avec les différentes interlocuteurs du siège

• Assure le suivi organisationnel avec les vacataires de la crèche

• Accompagne les équipes commerciales lors des visites entreprises Suivi de la gestion maintenance structure

• Communique au POL par ticket tous les problèmes équipements et de bâtiment

• Assure le suivi des contrats cadres en lien avec le POL

• Organise le rangement et l'organisation de sa structure dans les règles d'hygiène et de sécurité (vestiaires, local de stockage, espaces de circulation, réception de commandes..)

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, elle doit évoluer en même temps que la réglementation, les initiatives personnelles et les tâches des agents affectés dans ces postes

Profil recherché

Savoirs :

• Maitrise des pratiques et normes petite enfance

Savoirs faire :

• Contribue à la diffusion des bonnes pratiques au sein de l'entreprise via le projet socle

• Techniques de communication et de management

• Connaitre le cadre légal et les procédures internes en vigueur

• Capacité à maitriser les outils informatiques et les procédure administratives propres au groupe

Savoir être :

• Accompagne avec bienveillance les usagers

• Empathie et autonomie

• Communique avec efficacité (oral/écrit)

• Esprit d'équipe, Exemplarité

• Sens des relations humaines

• Maîtrise de soi

• Dynamique

• Capacité à se remettre en cause

• Savoir s'imposer, leadership affirmé

• Créativité et rigueur

• Adaptabilité face aux changements et aux imprévus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 2 800,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel