Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Il y a 2 jours
Les Ulis, Ile-de-France
Otto Bock
Temps plein
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FR Au sein d'une équipe RH de 6 personnes et rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion RH quotidienne et à l'accompagnement des collaborateurs. Ces missions seront exercées en appui de l'équipe RH et sous la supervision de la Responsable RH, avec un périmètre évolutif selon l'autonomie du/de la titulaire du poste
- Prendre en charge l'onboarding des collaborateurs (formalités administratives, affiliation prévoyance et mutuelle, Digipost, suivi des périodes d'essai)
- Participer à la préparation et au contrôle des éléments variables de paie
- Gérer les tickets restaurant, les visites médicales, le suivi du temps de travail et contribuer à la digitalisation des processus RH
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, dossiers salariés, attestations, documents de sortie, etc.)
- Suivre, mettre à jour et fiabiliser les données collaborateurs dans le SIRH (ADP)
- Assurer la coordination administrative des actions de formation dans le cadre du plan de développement des compétences
- Participer à des projets RH transversaux (paie, SIRH, optimisation des processus)
- Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers et assurer un rôle de support RH au quotidien
- Élaborer, analyser et suivre les indicateurs sociaux et tableaux de bord RH
- Participer activement à l'ensemble du processus de recrutement, de l'expression du besoin à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Garantir la confidentialité des informations RH et veiller au respect des obligations légales et conventionnelles
- Poste impliquant le suivi administratif de collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France BAC+3 minimum en RH, Paie ou Droit du travail.
- Maîtrise du SIRH ADP et du Pack Office.
- Connaissances en droit du travail et convention collective de la métallurgie.
- Rigueur, sens des priorités et esprit d'équipe indispensables.
- Sens du service interne
- Pédagogie RH
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée afin de permettre une prise de poste rapide et autonome sur les missions administratives Conditions et avantages
- CDD remplacement congé maternité : 6 mois, 35 heures du lundi au jeudi de 09h00 à 17h15 et de 09h00 à 16h00 le vendredi avec 1 heure de pause déjeuner de 12h00 à 13h00
- Salaire : A partir de 26 400,00 à 32 000,00 sur 13 mois et suivant l'expérience professionnelle, en respect de la grille de salaire de la convention de la Métallurgie.
- Date de début : Octobre 2026
- Tickets-restaurant (50 % pris en charge, valeur faciale 9 €).
- Épargne salariale + CSE attractif.
- 13ème mois.
- 25 jours de CP + 3 jours supplémentaires après 1 an d'ancienneté.
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 80 % + prévoyance.
- Possibilité de télétravail 2 jours / semaine (après 6 mois d'ancienneté). Lieu : Ottobock France
- les Ulis Lieu du poste : En présentiel
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques Ottobock est une entreprise familiale allemande à dimension internationale, spécialisée dans la conception et la fabrication de prothèses, d'orthèses et de fauteuils roulants. Présente en France depuis 1978, Ottobock France accompagne les personnes à mobilité réduite en leur proposant des solutions innovantes, performantes et humaines. Notre siège social, basé aux Uli
FR Au sein d'une équipe RH de 6 personnes et rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion RH quotidienne et à l'accompagnement des collaborateurs. Ces missions seront exercées en appui de l'équipe RH et sous la supervision de la Responsable RH, avec un périmètre évolutif selon l'autonomie du/de la titulaire du poste
- Prendre en charge l'onboarding des collaborateurs (formalités administratives, affiliation prévoyance et mutuelle, Digipost, suivi des périodes d'essai)
- Participer à la préparation et au contrôle des éléments variables de paie
- Gérer les tickets restaurant, les visites médicales, le suivi du temps de travail et contribuer à la digitalisation des processus RH
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, dossiers salariés, attestations, documents de sortie, etc.)
- Suivre, mettre à jour et fiabiliser les données collaborateurs dans le SIRH (ADP)
- Assurer la coordination administrative des actions de formation dans le cadre du plan de développement des compétences
- Participer à des projets RH transversaux (paie, SIRH, optimisation des processus)
- Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers et assurer un rôle de support RH au quotidien
- Élaborer, analyser et suivre les indicateurs sociaux et tableaux de bord RH
- Participer activement à l'ensemble du processus de recrutement, de l'expression du besoin à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Garantir la confidentialité des informations RH et veiller au respect des obligations légales et conventionnelles
- Poste impliquant le suivi administratif de collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France BAC+3 minimum en RH, Paie ou Droit du travail.
- Maîtrise du SIRH ADP et du Pack Office.
- Connaissances en droit du travail et convention collective de la métallurgie.
- Rigueur, sens des priorités et esprit d'équipe indispensables.
- Sens du service interne
- Pédagogie RH
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée afin de permettre une prise de poste rapide et autonome sur les missions administratives Conditions et avantages
- CDD remplacement congé maternité : 6 mois, 35 heures du lundi au jeudi de 09h00 à 17h15 et de 09h00 à 16h00 le vendredi avec 1 heure de pause déjeuner de 12h00 à 13h00
- Salaire : A partir de 26 400,00 à 32 000,00 sur 13 mois et suivant l'expérience professionnelle, en respect de la grille de salaire de la convention de la Métallurgie.
- Date de début : Octobre 2026
- Tickets-restaurant (50 % pris en charge, valeur faciale 9 €).
- Épargne salariale + CSE attractif.
- 13ème mois.
- 25 jours de CP + 3 jours supplémentaires après 1 an d'ancienneté.
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 80 % + prévoyance.
- Possibilité de télétravail 2 jours / semaine (après 6 mois d'ancienneté). Lieu : Ottobock France
- les Ulis Lieu du poste : En présentiel
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques Ottobock est une entreprise familiale allemande à dimension internationale, spécialisée dans la conception et la fabrication de prothèses, d'orthèses et de fauteuils roulants. Présente en France depuis 1978, Ottobock France accompagne les personnes à mobilité réduite en leur proposant des solutions innovantes, performantes et humaines. Notre siège social, basé aux Uli