Assistant Administratif

SUPPLAY VERTOU recrute pour son client, acteur reconnu dans la collecte et la valorisation de matières premières, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité. Prise de poste prévue début novembre pour une mission de 2 à 3 mois. Vos

missions:
Rattaché(e) au service Collecte Matières Premières, vous assurez l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et les équipes de production. Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
- Orienter les visiteurs et informer les interlocuteurs concernés de leur arrivée.
- Répondre aux demandes administratives courantes. Gestion des achats et de la collecte
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées internes et les prestataires de transport.
- Contrôler et vérifier la conformité des documents fournisseurs et transporteurs.
- Assurer la saisie des bons de collecte dans l'outil informatique.
- Gérer les barèmes d'achats et contrôler les factures fournisseurs.
- Créer les transferts inter-sites et inter-sociétés dans l'ERP et réaliser les réceptions informatiques.
- Assurer le suivi des flux de pal-box et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.
- Suivre les commandes de réparation des caissons et véhicules.
- Mettre à jour les différents fichiers de suivi et documents administratifs.
- Contrôler les factures transporteurs en lien avec les prestations réalisées.
- Effectuer un reporting régulier des activités et problématiques rencontrées. Missions complémentaires En soutien du Gestionnaire Expéditions, vous pourrez intervenir sur : L'accueil des chauffeurs et transporteurs. La gestion administrative des chargements et réceptions de citernes vrac. La vérification des documents de transport. Les opérations de pesée et d'édition des documents associés. Poste 35h/semaine du lundi au vendredi Horaires : 8h30-17h30 (accessible transports en commun) Salaire selon compétences Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, idéalement : BTS Gestion de la PME / Gestion Administration BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) BTS Gestion Logistique et Transport Ou formation équivalente Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement logistique, transport ou industriel. Compétences attendues Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office. Aisance dans l'utilisation d'un ERP. Bon relationnel et sens du service. Rigueur, organisation et autonomie. Connaissance des documents de transport routier (vrac et conditionné) appréciée. Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS. Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE. Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.