Assistant de Direction H/F

il y a 7 jours


Strasbourg, France LCL - Région Est Temps plein

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises EST, vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes. En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : - Vie de la Direction Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises; Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle; Accompagner les évolutions du dispositif notamment RH en coordination avec les membres du Comité de Direction de la Direction Entreprises (recrutement/départ collaborateurs, structure commerciale, équipement collaborateur, ) ; - Gestion des agendas de la DE Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, Etre en lien avec les assistantes COMEX, Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.) - Support logistique et administratif Suivre les commandes d'économat et les demandes d'intervention logistique ou immobilière. Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy. Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales. - Gestion des accès et documentation Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d'habilitation). Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises - Organisation et animation interne Actualiser Organigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions) Etre force de proposition sur l'animation d'équipe et le bien-être collectif. Contribuer à la communication interne et externe Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F en contrat CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes: - Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l’agenda - Rédaction des notes...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Europe Boat Trading Temps plein

    Europe Boat Trading recrute une Assistante de Direction (H/F) Localisation : Strasbourg (67) Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon compétences et expérience Langues requises : Anglais et Allemand impératifs Qui sommes-nous ? Europe Boat Trading est un acteur reconnu du nautisme en Europe. Spécialisés dans la vente de bateaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Cezam Recrutement Temps plein

    Vous aimez organiser et coordonner ? Vous savez travailler de façon autonome ? Vous souhaitez intégrer une PME ? Ce poste est fait pour vous ! Notre client recrute dans le cadre d'une création de poste une Assistante de direction F/H. Rattaché à la Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du groupe, et des entreprises et...


  • Strasbourg, France Cezam Recrutement Temps plein

    Vous aimez organiser et coordonner ? Vous savez travailler de façon autonome ? Vous souhaitez intégrer une PME ? Ce poste est fait pour vous ! Notre client recrute dans le cadre d'une création de poste une Assistante de direction F/H. Rattaché à la Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du groupe, et des entreprises...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France knoerr Mohr Temps plein

    Knoerr Mohr Entreprise générale de peinture en développement, afin de renforcer nos équipes nous recrutons un/une assistante de direction: **Vos missions**: En lien avec la Direction, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des chantiers: - Rédaction des devis, constitution des dossiers d’appels d'offre, préparation et tenue...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...