Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 heures
**Activités principales**:
**Activités de secrétariat**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ).
- Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers, accusés de réception, tri des informations, transmission à l’interlocuteur compétent avec un délai de réponse souhaité, suivi des réponses, mise à jour Elise ).
- Tenir et mettre à jour l’agenda du/de la Directeur-rice et de son adjoint-e.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents sur Word et Excel.
- Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme de documents émanant de la Direction.
- Assurer les fonctions de « correspondant-e courrier » et « correspondant-e courriel » en lien avec le service des moyens généraux.
**Activités d’assistance**:
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la Directeur-rice et son adjoint-e.
- Gérer de manière autonome certaines affaires générales, recherches documentaires
- Prendre des rendez-vous et organiser des réunions (convocations, réservations de salles, logistique). Identifier dans certains cas, de manière autonome, les participants et les convoquer.
- Rédiger et mettre en forme des notes et les comptes-rendus de réunions.
- Elaborer des tableaux de bords et des plannings.
- Contribuer à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Direction.
**Activités secondaires**:
- Coordonner les achats de fournitures de bureau de la direction.
- Assurer la fonction de responsable informatique auprès de l’utilisateur-rice (RIU).
- Assurer le classement et l’archivage de dossiers du/de la Directeur-rice et de son adjoint-e et des répertoires informatiques de la Direction.
- Préparer les ordres de missions.
- Elaborer en lien avec les assistants-es des chefs-fes de services les plannings de congés de la direction.
Assister le/la Directeur-rice et son adjoint-e dans la gestion quotidienne de la Direction de la Réglementation Urbaine et ceci dans différents domaines (secrétariat, communication, information, accueil, préparation et suivi de dossiers spécifiques).
- Expertise dans les procédures et circuits de courriers/parapheurs.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel) et du logiciel Elise.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise rédactionnelle.
- Connaissance de l'allemand et/ou de l'anglais.
- Capacité à:
- Hiérarchiser et à vérifier les informations à transmettre.
- Saisir et mettre en forme divers documents.
- S'adapter à divers interlocuteurs.
- Gérer des situations conflictuelles.
- Travailler dans l'urgence.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Rigueur et méthodique.
- Maîtrise de soi.
- Qualités relationnelles.
- Localisation : 38 route de l'hôpital.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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Assistant-assistante de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame ) ou...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistante ou Assistant de Direction en
il y a 3 jours
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 4 heures
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle** - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail - D’apporter un appui administratif et organisationnel aux...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...