Assistant - Assistante de Direction

il y a 8 heures

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**:
**Activités de secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ).
- Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers, accusés de réception, tri des informations, transmission à l’interlocuteur compétent avec un délai de réponse souhaité, suivi des réponses, mise à jour Elise ).
- Tenir et mettre à jour l’agenda du/de la Directeur-rice et de son adjoint-e.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents sur Word et Excel.
- Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme de documents émanant de la Direction.
- Assurer les fonctions de « correspondant-e courrier » et « correspondant-e courriel » en lien avec le service des moyens généraux.

**Activités d’assistance**:

- Préparer et suivre des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la Directeur-rice et son adjoint-e.
- Gérer de manière autonome certaines affaires générales, recherches documentaires
- Prendre des rendez-vous et organiser des réunions (convocations, réservations de salles, logistique). Identifier dans certains cas, de manière autonome, les participants et les convoquer.
- Rédiger et mettre en forme des notes et les comptes-rendus de réunions.
- Elaborer des tableaux de bords et des plannings.
- Contribuer à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Direction.

**Activités secondaires**:

- Coordonner les achats de fournitures de bureau de la direction.
- Assurer la fonction de responsable informatique auprès de l’utilisateur-rice (RIU).
- Assurer le classement et l’archivage de dossiers du/de la Directeur-rice et de son adjoint-e et des répertoires informatiques de la Direction.
- Préparer les ordres de missions.
- Elaborer en lien avec les assistants-es des chefs-fes de services les plannings de congés de la direction.

Assister le/la Directeur-rice et son adjoint-e dans la gestion quotidienne de la Direction de la Réglementation Urbaine et ceci dans différents domaines (secrétariat, communication, information, accueil, préparation et suivi de dossiers spécifiques).
- Expertise dans les procédures et circuits de courriers/parapheurs.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel) et du logiciel Elise.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise rédactionnelle.
- Connaissance de l'allemand et/ou de l'anglais.
- Capacité à:

- Hiérarchiser et à vérifier les informations à transmettre.
- Saisir et mettre en forme divers documents.
- S'adapter à divers interlocuteurs.
- Gérer des situations conflictuelles.
- Travailler dans l'urgence.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Rigueur et méthodique.
- Maîtrise de soi.
- Qualités relationnelles.
- Localisation : 38 route de l'hôpital.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • assistant - assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 7 heures

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous avez...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agent-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...

  • APPRENTI.E ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez coordonner les activités au sein d'une entreprise ?OCF-EST vous propose une formation en alternance en partenariat avec une entreprise reconnue, pour préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction dès la rentrée 2025.Vos missions :Assister la direction dans la gestion administrative...