Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Rouen, Haute-Normandie, France
CRIT BARENTIN
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Notre agence recrute, pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'inspection, du contrôle et de la logistique portuaire, un·e Assistant·e Administratif·ve pour renforcer le service exécution basé à Rouen. Rattaché·e au Responsable Service Exécution, le/la candidat·e retenu·e aura pour mission principale l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que leur facturation. Missions principales :
- Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions internes
- Suivi des données auprès des différents organismes partenaires
- Recueil des informations documentaires finales nécessaires aux dossiers
- Vérification de la conformité des documents transmis
- Émission des certificats jusqu'à la signature, puis transfert au Responsable du service pour validation
- Envoi des rapports aux interlocuteurs concernés
- Saisie et pointage des factures à partir des fiches préalablement renseignées
- Gestion de la facturation fournisseur
- Accueil téléphonique et renseignement des clients Missions secondaires :
- Participation à la gestion du standard téléphonique
- Gestion des fournitures papier en-tête
- Participation à l'élaboration des supports de communication interne
- Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions internes
- Suivi des données auprès des différents organismes partenaires
- Recueil des informations documentaires finales nécessaires aux dossiers
- Vérification de la conformité des documents transmis
- Émission des certificats jusqu'à la signature, puis transfert au Responsable du service pour validation
- Envoi des rapports aux interlocuteurs concernés
- Saisie et pointage des factures à partir des fiches préalablement renseignées
- Gestion de la facturation fournisseur
- Accueil téléphonique et renseignement des clients Missions secondaires :
- Participation à la gestion du standard téléphonique
- Gestion des fournitures papier en-tête
- Participation à l'élaboration des supports de communication interne