Un-e assistant-e de formation pour le Département LICENCE
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RESPONSABILITÉS:
L'assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il-elle travaille en lien avec les enseignant-es des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant-es tout au long de leur année universitaire.
Activités principales Activités principales :
- Préparer et gérer l'accueil des étudiant-es et différent-es intervenant-es
- Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur-ices internes et externes et assurer l'interface avec les différent-es intervenant-es
- Mettre à jour les livrets d'accueil de l'étudiant-e
- Assurer la gestion des enseignements au quotidien
- Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant-es (UE optionnelles, facultatives) dans l'outil dédié Tigre, organiser les groupes de TD et le suivi des effectifs
- Suivre les annulations de cours, gérer les feuilles d'émargement, assurer la reprographie des supports de cours
- Organiser l'affichage et la diffusion des informations
- Accompagner au quotidien les enseignant-es et les étudiant-es
- Organiser les examens
- Établir le calendrier des examens
- Assurer la reprographie des supports d'examens, la gestion des copies d'examen, saisir les notes, établir les PV de délibération, éditer les relevés de notes
- Suivre les demandes individuelles (tiers-temps, dispense d'assiduité, sportif de haut niveau) et leurs conséquences sur les calendriers.
- Organiser l'affichage réglementaires
- Préparer les jurys
- Assurer la saisie des notes, la saisie de la composition du jury, convocation, assistance à la délibération
- Assurer le suivi des conventions de stages
- Préparer les fiches pédagogiques, et la mise la mise en signature Participer aux actions collectives (journées portes ouvertes, remise des diplômes, préparation logistique des examens notamment au SUAPS, tenue des bureaux de vote) FICHE DE POSTE
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation et/ou qualification : niveau BAC
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Poste ouvert aux agent-es susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Experience:
Expérience exigée Qualification: Employé qualifié
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CDD Assistant(e) Achats F/H
Il y a 24 heures
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Temps pleinLa société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, recrute pour le Département Achats, un(e) Assistante Achats dans le cadre d’un contrat à durée déterminée. Pour accompagner les futurs enjeux de l’entreprise, il/elle sous la responsabilité de la Responsable Achats, aura en charge d’accompagner ce dernier et...
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CDD Assistant(e) Achats F/H
Il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Airports Temps pleinLa société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, recrute pour le Département Achats, un(e) Assistante Achats dans le cadre d’un contrat à durée déterminée. Pour accompagner les futurs enjeux de l’entreprise, il/elle sous la responsabilité de la Responsable Achats, aura en charge d’accompagner ce dernier et...
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CDD Chargé(e) de Missions Gestion des Risques F/H
Il y a 24 heures
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Temps pleinLa société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, en charge des aéroports de Nantes Atlantique et Saint-Nazaire Montoir, recherche pour son département Risques et Conformité, un(e) Chargé(e) de missions Data Risques, Sécurité et Conformité dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum. Le département Risques et...
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Chargé(e) de Sécurité et Conformité Incendie
Il y a 24 heures
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Temps pleinLa société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest (AGO), en charge de l'exploitation des aéroports de Nantes Atlantique et de Saint-Nazaire Montoir, recrute un(e) Chargé(e) de Sécurité et Conformité Incendie – Bâtiments et Installations (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée. Sous l'autorité du responsable hiérarchique du département...
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CDD Chargé(e) de Missions Gestion des Risques F/H
Il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Airports Temps pleinLa société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, en charge des aéroports de Nantes Atlantique et Saint-Nazaire Montoir, recherche pour son département Risques et Conformité, un(e) Chargé(e) de missions Data Risques, Sécurité et Conformité dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum. Le département Risques et...
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Chargé(e) de Sécurité et Conformité Incendie
Il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Airports Temps pleinLa société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest (AGO), en charge de l'exploitation des aéroports de Nantes Atlantique et de Saint-Nazaire Montoir, recrute un(e) Chargé(e) de Sécurité et Conformité Incendie – Bâtiments et Installations (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée. Sous l'autorité du responsable hiérarchique du département...
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Assistante ou assistant gestion administrative et paie_CDI
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein 26 000 € ContratDescription de l'offre d'emploiGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la...
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Chargé(e) de Sécurité et Conformité Incendie
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Groupe VINCI Temps plein 48 000 € - 72 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Chargé(e) de Sécurité et Conformité Incendie - Bâtiments et Installations F/H Description du poste Métier QHSE - Autres Intitulé du poste Chargé(e) de Sécurité et Conformité Incendie - Bâtiments et Installations F/H Type de contrat Contrat à durée...
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Responsable département Sûreté et Projets Opérationnels
Il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Airports Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratPremier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports opère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d’intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et gère les aéroports en apportant sa capacité d’investissement et son savoir-faire dans l’optimisation de la performance opérationnelle, la...
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Assistant Ressources Humaines en alternance F/H
Il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps plein 1 867 € - 1 868 € CDDWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel • Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de...
