Assistant de direction H/F
Il y a 2 jours
Tours, Centre, France
Temps plein
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Notre client, une structure dynamique basée à Tours -, recherche un-e Assistant-e de direction en contrat d'intérim de 6 mois, à temps plein.
Missions principales :
- Organiser et archiver les dossiers administratifs
- Effectuer les déclarations URSSAF
- Assurer la veille sur les obligations réglementaires et administratives
- Accompagner le dirigeant dans le suivi de l'activité
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants
- Gérer l'agenda, organiser les déplacements et préparer les réunions de direction ainsi que les compte-rendus
- Assister le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes et préparer des dossiers, rapports et présentations
- Représenter le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
- Organiser et archiver les dossiers administratifs
- Effectuer les déclarations URSSAF
- Assurer la veille sur les obligations réglementaires et administratives
- Accompagner le dirigeant dans le suivi de l'activité
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants
- Gérer l'agenda, organiser les déplacements et préparer les réunions de direction ainsi que les compte-rendus
- Assister le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes et préparer des dossiers, rapports et présentations
- Représenter le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre