Assistant Administratif H/F
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- Déclaration des besoins auprès des MAT / RRH
- Planification et organisation des entretiens, suivi des candidatures
- Mise en place et suivi du parcours d'intégration
- Déclaration et suivi des demandes de mobilités
- Formation des salariés (obligatoires)
- Suivi des entretiens annuels 2/ Gestion administrative RH :, apprentissage, mi-temps thérapeutique)
- Gestion des demandes de congés spéciaux via SO RH (parental, maternité, sabbatique, etc. )
- Demande d'avenants et courriers RH sur SO RH
- Déclaration de besoin sur la plateforme Andjaro
- Vérification des documents des salariés
- archivage des documents dans les dossiers du personnel
- Suivi des périodes d'essai
- Mise en place et suivi des visites médicales
- relation avec la médecin du travail,
- Mise en place des tableaux RH
- Participation à la logistique des élections professionnelles (vérification tableau RH, préparation et envoi des mails)
- Garant des affichages obligatoires sur site _ Suivi des titres de séjour et des visites médicales. 3/ Gestion Opérationnelle :
- Organisation de réunions et rendez-vous internes/externes
- Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions_ Relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes.
- Suivi des documents (gestion des signatures, sauvegarde des documents... )_ Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés de l'encadrement, acceuil des nouveaux embauchés, demandes IT... )
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, Ile-de-France Groupe M-Energies Temps plein 28 000 € - 32 000 € CDDM-Energies Service, société de services spécialisée en génie climatique, recherche pour son agence de Champigny-Sur-Marne (94) un(e) Assistant Administratif (H/F), en CDD. Vos missions Au sein de l’agence, vous assurerez principalement : • L’accueil téléphonique et la prise en charge des demandes clients • La gestion du planning...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 3 jours
Mézières-sur-Seine, Ile-de-France MISSION INTERIM Temps pleinNous recherchons pour notre client pour une mission jusqu'à fin mars/début avril 2027 un(e) Assistant(e) polyvalente. Vous êtes chargé(e) de: - l'accueil physique et téléphonique - gestion des mails, courriers - exploitation: saisie BL - commandes fournisseurs - rapprochement BC/BL/Factures - relances bons de commandes - classement,...
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Assistant accueil et administratif H/F
Il y a 3 jours
Asnières-sur-Seine, Ile-de-France Districom Sales & Marketing Temps plein 1 900 € CDDDISTRICOM Sales & Marketing, acteur du marketing opérationnel, recherche un Assistant accueil et administratif H/F en CDI pour renforcer ses équipes à Asnières-sur-Seine. Vous aimez le contact, êtes organisé(e) et appréciez les missions variées ? Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos bureaux ! Vos missions •...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 5 jours
Saint-Michel-sur-Orge, Ile-de-France Cougnaud Construction Temps pleinLe Groupe COUGNAUD ouvre un poste d'Assistant(e) administratif/ve pour la gestion des arrêts de location. Intégré(e) au service exploitation, vous êtes en lien avec différentes interlocuteurs. Ce poste nécessite des compétences administratives : vous serez en charge de contribuer à l'organisation et à la bonne exécution des arrêts de...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 4 jours
Villebon-sur-Yvette, Ile-de-France PRO TECH FERMETURE Temps pleinPro-Tech Fermeture, Expert rénovateur K-line, est spécialisée depuis 20 ans dans la vente et l'installation de menuiseries et fermetures alu/pvc/bois. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Proactif et polyvalent, vous serez un pilier essentiel de l'équipe. Véritable interface...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 5 jours
Épinay-sur-Orge, Ile-de-France Temps pleinMANAI, ACCENS Services crée en 2018, est une société spécialisée dans le conseil en informatique de gestion, la démarche qualité et le RGPD. Vous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d'initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu'un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Manpower Temps pleinManpower recrute pour son client Vendée Habitat, gestionnaire de logements sociaux en Vendée, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, vous intégrerez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement de l'agence d'affectation. Vos missions - Assurer l'accueil...
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Assistant Administratif Mutualise
Il y a 2 jours
Neuilly-en-Thelle, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Afin de répondre aux besoins exprimés par les communes de moins de 2 000 habitants, un service mutualisé d'appui administratif est mis en place pour assurer :- le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents - le renfort lors des pics d'activité L'agent intervient auprès...
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Assistant Administratif Achats
Il y a 3 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France GITEC MATHURINS 2 Temps pleinEntreprise :GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.Description du poste :Gitec mathurins...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 3 jours
Mézières-sur-Seine, Ile-de-France MISSION INTERIM Temps pleinNous recherchons pour notre client pour une mission jusqu'à fin mars/début avril 2027 un(e) Assistant(e) polyvalente. Vous êtes chargé(e) de: - l'accueil physique et téléphonique - gestion des mails, courriers - exploitation: saisie BL - commandes fournisseurs - rapprochement BC/BL/Factures - relances bons de commandes - classement,...