Assistant Administratif Mutualise
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Vos missions en quelques mots
Afin de répondre aux besoins exprimés par les communes de moins de 2 000 habitants, un service mutualisé d'appui administratif est mis en place pour assurer :
- le remplacement ponctuel des secrétaires généraux de mairie ou agents administratifs absents
- le renfort lors des pics d'activité
L'agent intervient auprès de plusieurs communes selon les besoins identifiés par chacune, en autonomie lors d'absences pour congés, d'arrêts maladie, de vacances ponctuelles de poste, de situations exceptionnelles afin d’assurer la continuité du service administratif.
Prendre en charge tout ou partie des missions suivantes :
Administration générale
• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier
• préparation et suivi des délibérations
• rédaction des arrêtés
• préparation des conseils municipaux
• suivi des décisions du maire
Finances
• exécution budgétaire
• engagement et mandatement des dépenses
• émission des titres
Ressources humaines
• gestion administrative du personnel
• préparation et élaborer les paies et indemnités de fonction
• suivi des carrières
• gestion du temps de travail
État civil
• actes d'état civil
• gestion des cimetières
Urbanisme
• instruction administrative des demandes
• suivi des autorisations d'urbanisme
• relations avec les services instructeurs
Accompagner les projets communaux
• recherche et suivi des subventions
• préparation des dossiers de financement
• suivi administratif des opérations d'investissement
• accompagnement méthodologique des élus
Missions spécifiques liées à la mutualisation
• réaliser des diagnostics rapides de situation
• s'adapter à des organisations différentes
• formaliser les procédures et bonnes pratiques
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience sur un poste de secrétaire général de mairie ou poste équivalent exercé au moins 3 à 5 années dans une commune
Savoirs
Maîtrise :
- du fonctionnement des collectivités territoriales
- des règles budgétaires et comptables M57
- du statut de la fonction publique territoriale
- des procédures administratives communales
- des logiciels métiers : Berger-Levrault / JVS / de l'état civil
- des bases de l'urbanisme
Logiciels : CIRIL /JVS/BERGER LEVRAULT
Connaissance :
- commande publique
- gestion des subventions
- archives communales
Savoir-faire
Capacité à :
- travailler en autonomie complète
- gérer plusieurs dossiers simultanément
- analyser rapidement une situation
- rédiger des actes administratifs
- conseiller les élus
- s'adapter à des environnements variés
Savoir-être
- sens du service public
- discrétion professionnelle
- rigueur
- autonomie
- réactivité
- pédagogie
- diplomatie
- capacité d'adaptation
- aisance relationnelle
Contraintes du poste
- déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de la CC Thelloise
- adaptation à des méthodes de travail différentes selon les communes
- interventions parfois dans l'urgence
- disponibilité ponctuelle lors des périodes électorales ou budgétaires
Permis B indispensable.
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Assistant(E) Medico-Administrative
Il y a 22 heures
202, avenue Jean Jaures 93332 Neuilly-sur-Marne Cedex, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine- Repos fixes samedi, dimanche et fériés- Missions générales :En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les...
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Assistant(e) Responsable administratif et comptable
Il y a 22 heures
Roissy-en-France, Île-de-France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez un hôtel membre du réseau Accor, dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à...
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Apprenti Assistant Administratif H/F
Il y a 22 heures
Le Perray en Yvelines, France Croda International Temps pleinCroda est une organisation du FTSE100 guidée par sa raison d’être de Smart Science to Improve Lives™ (la science intelligente pour améliorer les vies). Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 39 pays, nous nous concentrons sur la recherche et le développement de matières premières inédites et hautement durables pour les secteurs des sciences de...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Il y a 3 jours
Garancières-en-Beauce, Centre-Val de Loire, France Groupement Mousquetaires Temps plein 24 960 € ContratDescription de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 100 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...
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Assistante Administrative des ventes H/F
Il y a 2 jours
Roissy-en-France, Ile-de-France Tenexa Temps plein 26 000 € - 29 000 € ContratAu sein du Groupe Tenexa, acteur reconnu des services informatiques, vous assurez la fluidité administrative des ventes, du premier devis jusqu’à la facturation finale. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux, les fournisseurs et le service comptable. Votre sens de la précision et votre rigueur garantissent la fiabilité des informations...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France Grant Thornton France Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratDescription De L'offre D'emploi Dans un contexte de fort développement, Grant Thornton, cabinet d’Audit et de Conseil, recherche un Assistant administratif expérimenté pour son métier Consulting situé à Neuilly sur seine. Vos missions seront les suivantes : Le processus complet de la facturation (de l’assistance à la mise en œuvre de la...
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Stage administratif
Il y a 22 heures
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France FamilySphere Temps pleinEn tant que stagiaire assistant administratif, le poste a pour objectif de soutenir le bon fonctionnement quotidien du service en prenant en charge les tâches courantes de gestion administrative, de suivi des dossiers et de coordination interne. La mission contribue à la fluidité de l’information, à la qualité de l’accueil et à la fiabilité des...
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Assistant administratif
Il y a 8 heures
Tremblay-en-France, Île-de-France GORON Temps pleinEntreprise :Créé il y a 130 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Dans un contexte de forte croissance, notre Groupe crée un poste d'Apprenti. e Assistant Administratif H/F pour son activité Goron...
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Assistant de gestion administrative
Il y a 22 heures
Roissy-en-France, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez chargé d’apporter une aide permanente au DST en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, les missions principales sont :• Assurer le secrétariat du service• Assurer...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 jours
Roissy-en-France, Île-de-France B-Hiv Temps pleinRejoindre B-HIVE Engineering, c'est… Intégrer une société d'ingénierie multi-spécialisée, qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses projets. Depuis 2017, nous construisons avec nos collaborateurs une aventure fondée sur :L'entraide et l'esprit d'équipeLa bienveillance et la
