Chargé d’administration des ventes F/H
Il y a 7 jours
Lille, Nord-Pas-de-Calais, France
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Rattaché(e) au Manager Facturation & Recouvrement dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, vos missions principales seront les suivantes : 1/ La facturation et la gestion des abonnements administratifs:
- vérifier et valider les éléments contractuels et garantir la qualité des données saisies dans la base clients
- collecter les bons de commande clients pour les renouvellements d’abonnement
- éditer et transmettre les factures par voie postale, par mail, ou via les plateformes dématérialisées (notamment Chorus)
- enregistrer les résiliations 2/ Le recouvrement :
- effectuer les relances téléphoniques, mails et courriers
- recherche des informations de paiement sur le logiciel de comptabilité
- préparer les pièces administratives pour les dossiers huissiers et en faire le suivi 3/ Assistanat administratif :
- assurer la logistique des déplacements des équipes commerciales sur les salons Vous assurerez la gestion efficace des commandes clients, de l'entrée des commandes à la livraison, garantissant une communication fluide et transparente avec nos partenaires. L4M organise le Rendez-vous Recrutement Experts à la CCI de Lille jeudi 5 novembre 2026 de 17h à 20h30 : un événement de recrutement premium : ambiance afterwork, cocktail dînatoire, cadre prestigieux et animations ludiques qui permettrons aux candidats comme aux recruteurs, de créer un premier contact convivial et original.
- vérifier et valider les éléments contractuels et garantir la qualité des données saisies dans la base clients
- collecter les bons de commande clients pour les renouvellements d’abonnement
- éditer et transmettre les factures par voie postale, par mail, ou via les plateformes dématérialisées (notamment Chorus)
- enregistrer les résiliations 2/ Le recouvrement :
- effectuer les relances téléphoniques, mails et courriers
- recherche des informations de paiement sur le logiciel de comptabilité
- préparer les pièces administratives pour les dossiers huissiers et en faire le suivi 3/ Assistanat administratif :
- assurer la logistique des déplacements des équipes commerciales sur les salons Vous assurerez la gestion efficace des commandes clients, de l'entrée des commandes à la livraison, garantissant une communication fluide et transparente avec nos partenaires. L4M organise le Rendez-vous Recrutement Experts à la CCI de Lille jeudi 5 novembre 2026 de 17h à 20h30 : un événement de recrutement premium : ambiance afterwork, cocktail dînatoire, cadre prestigieux et animations ludiques qui permettrons aux candidats comme aux recruteurs, de créer un premier contact convivial et original.