Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 1 semaine
Colmar, Alsace, France
JFA MAINTENANCE
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Urgent : poste à pourvoir de suite.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative.
* Vos
missions:
Rédaction et suivi des devis Gestion des demandes de prix et des commandes Facturation et suivi des paiements Relances des impayés et recouvrement Création et suivi des dossiers CEE Gestion des mails et des appels entrants Gestion du planning des techniciens Création de contrat de maintenance Classement et organisation administrative
*
Votre profil
Notions en comptabilité indispensables Maîtrise des outils informatiques et aisance rédactionnelle Sens du relationnel et esprit d'équipe Rigueur, autonomie et réactivité Capacité à interagir avec une clientèle de particuliers
* Conditions du poste : Horaires : du lundi au vendredi
Avantages:
Mutuelle familiale, tickets restaurant, parking privé Rémunération selon profil
Experience:
12 Mois
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
* Vos
missions:
Rédaction et suivi des devis Gestion des demandes de prix et des commandes Facturation et suivi des paiements Relances des impayés et recouvrement Création et suivi des dossiers CEE Gestion des mails et des appels entrants Gestion du planning des techniciens Création de contrat de maintenance Classement et organisation administrative
*
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Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.