Assistante Administrative

il y a 10 heures

Beausoleil, France Peakh Temps plein

PEAKH est un cabinet de recrutement à taille et aux valeurs humaines. Nous attachons une très grande importance à la qualité des services que nous proposons et nous sommes à votre écoute afin de répondre à vos attentes et faciliter votre recherche. De plus, nous sommes fiers de travailler avec de nombreuses sociétés et pouvons vous proposer un panel de choix important afin que vous puissiez décider de votre avenir professionnel. Nous recherchons pour notre client, entreprise de construction Monégasque, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son environnement de travail, une Assistante Administrative (H/F) pour renforcer l'équipe au siège. Nous cherchons le petit soleil qui accueille les collègues le matin, qui rassure, qui anticipe, qui fluidifie, et qui devient naturellement un point d'appui pour toute l'entreprise. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le premier réflexe. Vous gérez l'administratif, mais surtout, vous facilitez la vie des équipes et contribuez à l'image de l'entreprise, en interne comme en externe. - Accueil & administratif Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant (mise en place et optimisation d'un nouveau process en cours - Attrait pour la conduite du changement bienvenu) Rédaction, mise en forme et classement de documents (papier & numérique) Gestion des salles de réunion et préparation des visioconférences Intendance : consommables, imprimantes, téléphonie, clés - Communication & image Collecte et archivage des photos de chantiers Interface avec un prestataire externe pour les réseaux sociaux et le site internet Suivi et proactivité sur les publications (LinkedIn, Facebook, Instagram) Travail en lien avec l'assistante travaux pour valoriser l'avancement des projets Participation à la mise à jour des supports de communication (plaquettes) - Organisation d'événements Organisation d'événements internes et externes Repas annuels du personnel (été / hiver : 150- 200 personnes) Team building annuel, journées d'équipe, opérations commerciales Gestion des cartes de vœux et cadeaux de remerciement - Support administratif transversal Assistance ponctuelle aux services travaux, études, achats, comptabilité et direction si besoin Mise en forme de contrats, courriers, comptes rendus - Nous recherchons une personne fiable, organisée et discrète, capable de passer d'un sujet à l'autre avec méthode et efficacité. - À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes curieuse des sujets communication, web et réseaux sociaux, et savez gérer les priorités et les imprévus. - De formation Bac +2 à Bac +5, vous avez déjà évolué dans un environnement administratif, idéalement en lien avec le monde du bâtiment. - La maîtrise du Pack Office est indispensable, ainsi qu'une vraie aisance avec les outils numériques. - Au-delà des compétences, la société attachera une importance particulière à votre culture du service, votre esprit d'équipe et votre volonté de bien faire. C'est avant tout votre posture qui fera la différence. - Une vraie variété de missions - Un environnement humain, exigeant et bienveillant - Une entreprise où l'on fait les choses sérieusement, sans se prendre trop au sérieux

  • Assistant administratif H/F

    il y a 11 heures

    Beausoleil, France Hays Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise du secteur du bâtiment. Le poste est positionné à l'étage de la Direction, dans un environnement moderne, exigeant et bienveillant. Rattaché directement à l'Assistante de Direction et travaillant également au quotidien avec l'Assistante Personnelle du Président, vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 12 heures

    Beausoleil, France Peakh Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise de construction Monégasque, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son environnement de travail, une Assistante Administrative (H/F) pour renforcer l'équipe au siège. Nous cherchons le petit soleil qui accueille les collègues le matin, qui rassure, qui anticipe, qui fluidifie, et qui devient...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 11 heures

    Beausoleil, France Hays Temps plein

    Missions principales : * Participer à la gestion administrative : accueil, orientation des visiteurs, gestion du standard, planification des salles et préparation des réunions. * Assurer la production, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents (courriers, mails, dossiers, rapports, comptes rendus). * Gérer l'intendance : consommables,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Beausoleil, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur industriel monégasque, un Assistant administratif et commercial dans le cadre d'un CDI. Rattaché au responsable logistique, vous l'assistez dans toutes les missions administratives. Ainsi, vous êtes en charge de tenir les clients informés des livraisons, de mettre à jour le fichier des commandes en cours, et le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 heure

    Beausoleil, France Adsearch Temps plein

    Le job EN BREF : CDI – MONACO – Assistant Commercial (H/F) – 2300/2500e NET par mois A dsearch recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Commercial (H/F) en CDI. En tant qu’Assistant Commercial, vous intégrez une équipe commerciale à taille humaine et vous travaillez en collaboration avec les différents services de la société. Vos...

  • Assistant de Copropriété

    Il y a 14 minutes

    Beausoleil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RI SYNDIC Temps plein

    Assistant(e) de Copropriété (H/F) Votre but :Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptableVotre équipe :Gestionnaires de copropriétés, Comptables, Assistantes de gestions.Vos missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clientsRéaliser des demandes d'intervention...

  • Assistant(e) dentaire H/F/secrétaire

    Il y a 3 minutes

    Beausoleil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET DENTAIRE BEAUSOLEIL Temps plein

    Cabinet dentaire recherche pour poste polyvalent, assistant(e) dentaire diplômé(e).Le poste est composé majoritairement de taches administratives et d' accueil, mais vous serez amené(e) à effectuer des remplacements au sein du cabinet (6 praticiens) en tant qu'assistant(e) dentaire.La connaissance des logiciels Word et Excel est souhaitée ainsi que des...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 jours

    Beausoleil, France RI Syndic Temps plein

    _Assistant(e) de Copropriété (H/F) _ **Votre but**: Assurer la gestion d un portefeuille de copropriétés en relation directe avec votre gestionnaire et votre comptable **Votre équipe**: Gestionnaire confirmé, Comptables, Assistantes et Hôtesses d’Accueil. **Vos missions**: Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients Réaliser des...

  • Assistant RH Gestion Maritime

    il y a 1 semaine

    Beausoleil, France Hays France Temps plein

    Notre client, société internationale spécialisée dans le transport maritime de passagers à vocation touristique, recrute dans le cadre de son développement un Assistant RH - Gestion Maritime H/F. Vous intervenez en support RH opérationnel, avec une implication particulière dans la gestion des personnels embarqués évoluant dans un environnement...

  • Assistant RH gestion maritime H/F

    il y a 9 heures

    Beausoleil, France Hays Temps plein

    Notre client, société internationale spécialisée dans le transport maritime de passagers à vocation touristique, recrute dans le cadre de son développement un Assistant RH - Gestion Maritime H/F. Vous intervenez en support RH opérationnel, avec une implication particulière dans la gestion des personnels embarqués évoluant dans un environnement...