Assistant de Direction H/F

il y a 2 jours


Toulon, France Apprentis D Auteuil Temps plein

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite Ce que nous vous proposons A Toulon (83), la MECS La Valbourdine accueille 36 jeunes en plusieurs structures, complémentaires et permettant une possibilité de parcours pour les enfants : un internat, accueil de jour, un DPV. Vos missions - Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus - Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information - Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures de bureau - Gestion de différents tableaux de bord - Participation à la rédaction du Rapport d'activité - Recensement et suivi des demandes d'admission - Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année. - Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe - Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, ) et réserver les déplacements (transports, hôtels, ) - Établir le dossier administratif de chaque jeune et vérifier son contenu. - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des jeunes: réception, classement, transmission au service concerné et saisie dans le logiciel Parcours®; - Relire, corriger et envoyer des bilans, des rapports de fin de mesure, notes d'incident sur les jeunes et les transmettre à l'ASE. - Classement et archivage; - Filtrer les appels et assurer leur transmission ainsi que les mails. - Affranchir les courriers et les noter dans un registre départ pour les jeunes et salariés (ex: planifications). - Rédiger et mettre en forme des documents. - Participer aux réunions de services et d'établissement. - Gestion de la caisse en lien avec le relai comptable Nos avantages - Prime de cooptation - Politique familiale avantageuse - Forfait mobilité durable


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de gestion/direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Toulon, France GIE STE MARGUERITE Temps plein

    **. Organisation, Secrétariat de Direction et Instances**: - **Gestion d'agenda**: Planification et coordination de l'agenda du Directeur. - **Instances**: Préparation des convocations, dossiers et **préparation de la Commission Des Usagers (CDU)**. - **Documentation**: Rédaction de notes de service et réalisation des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Toulon, France RUGBY CLUB TOULONNAIS SASP Temps plein

    Plus qu’un Club, Ici tout est différent ! Rejoindre notre équipe, c’est vivre l’expérience sportive et humaine de l’intérieur. C’est un cadre de travail unique au sein d’un Campus neuf et ultra-moderne, lieu de performance, de rencontres, de partage et de convivialité. C’est vibrer d’émotion au Stade Mayol. C’est rejoindre nos...


  • Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    **Littoral Sport Academy** est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d’épanouissement pour les enfants. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...


  • Toulon, France Randstad Temps plein

    Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...


  • Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein

    Groupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon, un(e) Assistant(e) De direction H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2025. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour...

  • Assistant(e) de Direction CDD

    il y a 2 semaines


    Toulon, France CAF DU VAR Temps plein

    CAF DU VAR Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ? La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public. Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des...