Responsable Administratif et Coordination

il y a 1 jour


Courbevoie, France Nos Aimés Temps plein

Le poste : Vous recherchez un poste où se mêlent gestion, développement commercial et leadership humain ? Nos aimés, enseigne du Groupe Acadomia et spécialiste du maintien à domicile, vous propose un rôle clé dans son agence de Courbevoie. Missions : En tant que Responsable Administratif et Coordination, vous avez une double casquette de gestion financière et de développement Garantir l'accueil et la qualité des services en agence - Être garant de la qualité des prestations selon les process de l'enseigne. - Veiller à la propreté et à l'entretien quotidien des espaces. Développement de l'activité commerciale - Gérer les appels entrants et les visites pour générer des rendez-vous clients. - Assurer les rendez-vous clients à domicile en cas d'absence du chargé de familles et relations prescripteurs. Gestion financière - Préparer et envoyer les devis aux prospects après évaluation des besoins. - Réaliser des actions de préfacturation et corriger les erreurs si nécessaire. - Établir les factures, effectuer le pointage post-facturation et suivre les règlements. - Assurer le suivi des paiements des intervenants, sous le contrôle de la hiérarchie. Reportings en collaboration avec le Responsable de familles et relations prescripteurs - Bilan mensuel : Élaborer un rapport détaillant les missions prévues pour chaque collaborateur en lien avec les objectifs fixés par le Responsable de Succursales. - Suivi hebdomadaire : Réaliser un rapport succinct chaque semaine (idéalement le vendredi), récapitulant les missions globales, les actions menées et à venir, ainsi que les éventuels points d'alerte (développement commercial, RH, administratif, finances, gestion quotidienne). - Adaptation des contenus : Ajuster le contenu des rapports en fonction de l'évolution des besoins et des objectifs de l'agence. Gestion quotidienne - Mise à jour des plannings : Maintenir les plannings Outlook à jour et les partager avec les collègues et supérieurs hiérarchiques. - Communication des modifications : Notifier immédiatement toute modification de dernière minute pouvant impacter l'organisation de l'agence. - Autonomie dans les missions : Gérer de manière autonome les missions confiées par le Responsable de Succursales. Profil recherché : - Idéalement issu du médical/médico social - Profil commercial - Rigoureux, aimant le challenge Avantages : - Mutuelle - Primes sur objectifs - Possibilité d'évolution - Téléphone portable - PC portable Pourquoi choisir Nos aimés ? - Service premium : Une enseigne qui valorise la qualité et met en avant l'humain - Croissance et innovation : Rejoignez un réseau en plein essor, leader du secteur depuis plus de 20 ans. - Opportunités d'évolution : Un parcours d'intégration personnalisé et des perspectives pour grandir avec nous (Responsable d'agence ou franchisé(e)). Rejoignez une enseigne qui prend soin de vous Une enseigne premiumRejoignez un réseau reconnu pour la qualité de ses services. Des opportunités d'évolutionUn poste tremplin avec des passerelles possibles vers des fonctions au siège ou dans d'autres agences. Des moyens à dispositionFormation personnalisée, outils performants et autonomie pour mener vos missions à bien. Envie de relever ce défi ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé du maintien à domicile avec Nos aimés Rémunération : 2 400,00 € / mois Horaires : 39h/semaine - Astreinte possible (rémunérée) Type de contrat : CDI



  • Courbevoie, Île-de-France NOS AIMÉS Temps plein

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  • Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Rôle : Coordinateur Technique Oeuvrant H/F Le Coordinateur Technique Oeuvrant H/F est responsable de l'organisation des opérations de maintenance, de la gestion des équipes techniques, et de la coordination des services en conformité avec les SLA et KPI. Activités principales : * Coordination et soutien administratif : Gérer les interventions de...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Overview La Ville de Courbevoie est à la recherche de sa future Coordinatrice de la Petite Enfance !! Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la petite enfance et accompagner les équipes d’EAJE dans une dynamique de qualité, de cohérence et d’innovation au sein d’une collectivité engagée ? Responsabilités Vous encadrerez et...


  • Courbevoie, France Siemens Temps plein

    Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie....


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Une collectivité locale recherche une Coordinatrice de la Petite Enfance à Courbevoie. Vous serez responsable de l'encadrement des équipes d'EAJE, de l'évaluation de la qualité des services, et de la gestion administrative. Vous devrez également établir un lien entre les établissements tout en garantissant le respect des protocoles d’hygiène et de...


  • Courbevoie, France GROUPE BAELEN Temps plein

    Filiale du Groupe BAELEN, fonds d'investissement familial intervenant dans tous les secteurs de l’ingénierie du BTP, la société est une entreprise spécialiste de la détection et du géoréférencement de réseaux enterrés, évoluant en Ile-de-France. La société propose une offre exhaustive de localisation de réseaux sensibles (gaz, électricité,...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Le service de la restauration collective met en œuvre les orientations stratégique et politique en matière de restauration dans l'objectif de fournir une alimentation durable responsable et de qualité. La cuisine centrale, qui assure l'achat, la fabrication et la livraison des denrées et/ou des repas servis sur les différents sites, réalise en moyenne...

  • Coordinateur Rse

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France BearingPoint France Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines de BearingPoint recherche un coordinateur RSE pour épauler la Responsable RSE dans la mise en œuvre opérationnelle de la politique RSE de la région FBLA (France, Belgique, Luxembourg, Afrique) du cabinet. **Les missions**: Rattaché à la Responsable RSE, vous serez l’interlocuteur privilégié des collaborateurs...


  • Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Coordinateur Performance - Le Pilier de l'Excellence Opérationnelle en Facility Management ! Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le service client ? Rejoignez notre équipe en tant que Contract Support et jouez un rôle clé dans la réussite de nos contrats de Facility Management ! Votre rôle : En tant que Coordinateur Performance,...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    OverviewLe service de la restauration collective met en œuvre les orientations stratégique et politique en matière de restauration dans l’objectif de fournir une alimentation durable responsable et de qualité. La cuisine centrale, qui assure l’achat, la fabrication et la livraison des denrées et/ou des repas servis sur les différents sites,...