ASSISTANT OFFICE MANAGER
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- Office assistant H/F, CDI
- basé à PARIS (75014) Prise de poste janvier 2027 Rattaché(e) à l'équipe Office Management, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos services généraux ainsi qu'à la gestion de la flotte automobile du Groupe. Vous évoluerez dans un rôle clé, au cœur des interactions internes, en binôme avec l'Office Manager et en lien avec de nombreux interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, Direction, partenaires externes). Vos principales
missions:
- Gérer le parc automobile du Groupe (contribution à l'élaboration et à l'évolution de la Car Policy, gestion des commandes, des livraisons et des restitutions de véhicules, gestion du suivi administratif de la flotte (contrats, assurances, sinistres, entretiens...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en binôme avec l'Office Manager
- Gérer la vie du site (suivi des prestataires de services, gestion et suivi des badges, répondre aux demandes internes des collaborateurs..)
- Gérer les déplacements et les voyages dans le respect de la politique Voyage de l'entreprise
- Apporter un support à l'assistante de Direction (participation à l'organisation d'évènements internes en France et à l'International...)\n\nTitulaire d'un Bac +2 en Gestion ou Administration des PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Office Manager, idéalement acquise au sein d'un environnement international. ( pas de télétravail)
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ASSISTANT OFFICE MANAGER
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Ag Expectra Search IDF Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant(e) polyvalent (e) - Office assistant H/F, CDI- basé à PARIS (75014) Prise de poste janvier 2027 Rattaché(e) à l'équipe Office Management, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos services généraux ainsi qu'à la gestion de la flotte automobile du Groupe. Vous...
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Executive Assistant
Il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Bioptimus Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratBioptimus is building the first universal AI foundation model for biology to fuel breakthrough discoveries and accelerate innovation in biomedicine.With more than $75M in funding, Bioptimus is a fast-growing start-up headquartered in Paris, incorporated in October 2023. Backed by leading international venture capitalists, our world-class team of scientists...
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Assistante de Direction
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Porsche Consulting Temps pleinDescription de l’entreprise : Porsche Consulting, cabinet de conseil en opérations et stratégie, filiale du groupe Porsche AG, accompagne les entreprises de tous secteurs (automobile, aéronautique, défense, transport, biens industriels, grande consommation, sciences de la vie) dans leurs enjeux de transformation, d’innovation et de performance...
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Stage Assistant(e) Office Manager
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Rituals France (B Corp™) Temps pleinAt Rituals, we blend a thriving culture with top talent. Join our fast growing wellbeing brand and nurture an impactful career with us. Quelles seront vos missions? Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du...
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Alternant Assistant Office Manager H/F
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France RSM France Temps pleinVous n'avez pas fini de grandir ! Mission Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l’engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement...
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Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Laboratoires Vivacy Temps pleinL'entreprise Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l’esthétique médicale et de l’anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s’est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d’acide hyaluronique. Vivacy, présente dans plus de 75...
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Office Manager
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Sia Temps pleinDescription de l'entreprise Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération, fondé en 1999. Nés à l'ère du digital, nous sommes augmentés par la data, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous collaborons avec nos clients pour relever les défis et saisir les opportunités. Dans un monde en...
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Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France VIVACY Temps plein 40 000 € - 45 000 € ContratDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un/une Assistant/e Exécutive/Office Manager Senior pour notre site de Paris (XVIème). Véritable bras droit de la Direction et pilier de la vie du bureau parisien, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site, la qualité de l'expérience collaborateur et l'accompagnement des dirigeants au...
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Office Manager
Il y a 24 heures
Paris, Ile-de-France Sorontar Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratSorontar is a team of engineers and scientists working to rearm France and its allies. Backed by world-class defense investors and angels, we are building a universal weapon architecture where software, design and manufacturing come together to produce more, faster and at lower cost. A product like this calls for a different kind of company. In most large...
