Chargé(e) de gestion administrative et juridique

Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale
- Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d'une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques. VOS MISSIONS Gestion administrative et Juridique :
- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
- Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres
- Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
- Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires
- Tout autre mission liée au service juridique Autres missions de gestion en lien avec la DGS :
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement .)
- Rédaction de divers notes et courriers Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous .)
- Ouverture et enregistrement de l'ensemble du courrier papier et électronique
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l'hôtel de ville
- Établissement des plannings de gardiens de l'hôtel de ville PROFIL DU CANDIDAT Titulaire d'un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d'une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique. Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipe TYPE D'EMPLOI Poste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026 38 heures par semaine AVANTAGES
- 13ème mois
- Possibilité d'adhésion au CNAS (selon ancienneté)
- 18 jours de RTT
- Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)
- Participation aux frais des centres de loisirs
- Possibilité d'adhésion à la mutuelle de la collectivité

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Veiller au respect des échéances administratives Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Le Pecq, Yvelines (78), ville de 16 345 habitants accessible par le RER ligne A, membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine