Adjoint-E Administratif-Ive
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; Organiser la documentation ; Diffuser et afficher l'information ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
1-2 Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; Donner des renseignements d'ordre général ; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service ; Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure ; Enregistrer dans les applicatifs métier ; Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier ; Transmettre les dossiers aux services compétents.
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences ; établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier.
2-4 Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies.
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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Secretaire Administratif
Il y a 4 jours
Le Mans, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :Gestion de la cellule budgétaire :- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire- Gérer les constatations de service fait- Suivre la consommation et l’exécution...
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Secretaire Administratif
Il y a 4 jours
Le Mans, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :Gestion de la cellule budgétaire :- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire- Gérer les constatations de service fait- Suivre la consommation et l’exécution...
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Adjoint administratif TPROX Le Raincy
Il y a 4 jours
Tribunal de proximité du Raincy 8 Allée Baratin 93340 Le Raincy, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint administratif UEMO LE PECQ
Il y a 1 jour
UEMO LE PECQ, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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1 boulevard Blaise Pascal, Noisy-Le-Grand, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots IFSE : niveau 2Le service de la régie des comptes est principalement chargé du suivi des mouvements financiers liés aux personnes détenues. Ce service est composé d'un bureau principal à la Maison d'arrêt de Villepinte (où exercent 3 agents) et d'un poste supplémentaire à la structure d'accompagnement à la...
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Adjoint administratif RH
Il y a 4 jours
Le Quesnoy, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Présentation de la collectivité :Située dans le département du Nord, au cœur de l’Avesnois, la ville du Quesnoy, est une ville à taille humaine d’environ 5000 habitants, reconnue pour son cadre de vie préservé, son patrimoine historique remarquable et son dynamisme local. Présentation du poste :Au sein du...
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Alternant - Assistant(e) administratif F/H
Il y a 4 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Adjoint administratif en unité éducative
Il y a 4 jours
UEAJ VILLIERS LE BEL, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Adjoint administratif en unité éducative
Il y a 4 jours
UEMO LE PECQ (78), Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Adjointe administrative
Il y a 6 jours
Le conseil de prud'hommes de Villeneuve-Saint-Georges est situé 29 rue Balzac, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...