CHARGÉ D'ACCUEIL ET ARCHIVAGE
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missions:
* ACCUEIL ET STANDARD :
- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir, informer, orienter le public, communiquer les informations de premier niveau sur la CCI Ouest Normandie et ses activités, prendre et transmettre des messages
- Gérer les plannings des salles de réunion et prévoir le gardiennage si nécessaire
- Assurer la gestion des accès pour les visiteurs extérieurs et le respect des mesures de sécurité
- Gérer l'attribution des véhicules de services dans le respect des règles
- Veiller à ce que le registre de sécurité soit mis à jour lors des contrôles obligatoires
- Réceptionner les courriers recommandés, colis.
* CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
- Organiser le classement et archiver les documents
- Gérer les documents à l'issue de la durée d'utilité administrative et préparer des bordereaux en lien avec les Archives Départementales
* ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
- Assister le Responsable Marchés Publics et Patrimoine
- Organiser les Commissions consultatives de marchés
- Préparer les rapports d'exécution des marchés
* ASSURER PONCTUELLEMENT LE REMPLACEMENT DE L'ASSISTANT DES MOYENS GÉNÉRAUX DURANT SES ABSENCES/CONGÉS
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE :
* Maitrise des techniques d'accueil téléphonique
* Prise et restitution des messages
* Maitrise des techniques de l'archivage et de la documentation
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation
PROFIL RECHERCHÉ
* Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l'accueil et/ou de l'assistanat administratif et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
* Vous appréciez particulièrement les échanges humains, au téléphone et à l'accueil physique.
* Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez un sens aigu de la confidentialité.
* Vous êtes autonome et organisé(e). Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Experience:
2 An(s) Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
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Adjoint Administratif
Il y a 3 semaines
RA Cherbourg, 55 bis rue de l'abbaye, 50100 Cherbourg-en-cotentin, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.L’adjoint administratif est intégré dans l’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du Service pénitentiaire d’insertion et de probation de la...
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Adjoint(e) administratif
Il y a 3 semaines
15 rue des tribunaux- 50100 Cherbourg en Cotentin, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots 3 postes vacants L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut...
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Chargé de paie et Administration du personnel
Il y a 1 semaine
Villers-en-Arthies, France Cultures Food Temps plein 2 500 € CDDPrésentation :Cultures Food est un groupe événementiel spécialisé dans l’univers de la food en pleine effervescence qui rassemble 8 marques et intervient aujourd’hui dans plus de 230 lieux.Tout a commencé avec Grand Chemin Traiteur, notre marque historique : un traiteur familial, sincère et gourmand. Depuis, l’aventure s’est enrichie de...
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SECRETAIRE MEDICAL(E)
Il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinÀ propos de nous Au cœur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au...
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Secrétaire assistant service logistique et achats
Il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps partiel 25 000 € - 35 000 € ContratLe Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC. Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation OVE Temps plein 15 000 € - 22 000 € ContratNotre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...
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SECRETAIRE MEDICAL(E)
Il y a 1 jour
Bourg-en-Bresse, Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Bourg en Bresse Temps pleinRESPONSABILITÉS : Activités principales : - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des examens, admissions, convocations...). - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités spécifiques : - Accueil physique et téléphonique des patients, voire des familles. - Gestion et coordination...
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Assistant de direction
Il y a 2 jours
Baugé-en-Anjou, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez la communauté de communes Baugeois-Vallée (CCBV) !Rejoindre Baugeois-Vallée l’Anjou vert communauté, c’est agir pour améliorer la qualité de vie des 36 000 habitants du territoire, répartis sur 7 communes. Au quotidien, 125 agents œuvrent, soutenus par une forte volonté politique, pour favoriser...
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Alternance Assistant administratif et gestion
Il y a 23 heures
Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du nettoyage, un.e Assistant administratif et gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Jouy-en-Josas, Ile-de-France HEC Paris Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
