Adjoint Administratif
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Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.
L’adjoint administratif est intégré dans l’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Cherbourg du Service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Manche.
L’adjoint administratif est essentiellement en charge de l’accueil des publics et de la gestion administrative de leurs dossiers.
Activités principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice.
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
- Créer et gérer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier (APPI)
- Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers physiques des personnes suivies
- Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, suivi du stock de fournitures et de matériel …)
- Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
Activités secondaires :
- Assurer le suivi statistique de l’activité de l’antenne
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances
Gestion documentaire et archivage
Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel
Maîtrise des outils bureautiques, Techniques d’accueil
Connaissances des procédures administratives
Connaissances de la chaine pénale et des mesures judiciaires
Savoir-être :
- Rigueur, qualités d’écoute, maitrise de soi
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S’adapter à son environnement
- Esprit d’équipe et initiative
Savoir-faire :
- Accueillir une personne
- Capacité à rendre compte
- Mettre en forme un document
- Utiliser des outils de planification ou les applicatifs informatiques « métier »
- Travailler en équipe, contribuer à la diffusion de l’information
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Adjoint Administratif- Tj Evreux
Il y a 2 jours
30 rue joséphine, 27000 EVREUX, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret...
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CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE FECAMP, Normandie, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.Missions :Participation à la politique de recrutement du personnel médicalParticipation à la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois et des...
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Adjoint(e) administratif
Il y a 2 jours
15 rue des tribunaux- 50100 Cherbourg en Cotentin, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots 3 postes vacants L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut...
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Adjoint(e) administratif
Il y a 2 jours
Tribunal judiciaire-10a rue du Palais de justice- 50200 COUTANCES, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions...
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Adjoint(e) Chef(fe) de Projet Naval H/F
Il y a 1 jour
Cherbourg-en-Cotentin, Normandie, France Ekium Temps pleinBienvenue chez Ekium !👷🏼♀️👨🏼💻 2 700 talents 🌍 17 Pays 📈 325 M€ de CA 🎂 36 ansIci, ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos...
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CDI - Adjoint Relations Sociales H/F
Il y a 1 jour
Europe, France, Basse Normandie, Cherbourg, Normandie Naval Group Temps pleinInformations générales Organisation NAVAL GROUP Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il...
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CDI - RIP adjoint Navire Armé - H/F
Il y a 2 jours
Europe, France, Basse Normandie, Cherbourg, Normandie Naval Group Temps pleinInformations générales Organisation NAVAL GROUP Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il...
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Préfecture de l'Orne, Cabinet du préfet, 39 rue Saint Blaise, 61000 ALENCON - Europe, France, Normandie, Orne (61), Normandie Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA061ATA-114756 Date limite de candidature 30/06/2026 Intitulé long de l'offre Chargé des polices administratives – volet luttecontre le narcotrafic Versant Fonction publique...
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Assistant administratif finances/RH
Il y a 1 jour
Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'une fusion entre les services des finances et des ressources humaines, et sous l'autorité de la responsable financier et administratif, nous recherchons un agent polyvalent et transversal qui sera en charge d'assurer un appui administratif, de contribuer au suivi des dossiers et à la fiabilisation des...
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Adjoint chef de centre
Il y a 1 jour
Ourville-en-Caux, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Adjoint chef de centre (H:F) - VP-128-26Le centre d'Ourville-en-Caux assure la gestion de plus de157 kilomètres de voirie départementale. À ce titre, il garantit l'entretien et le maintien en bon état du réseau : entretien et maintien de la signalisation ; entretien de premier niveau de la chaussée; mise en place et...
