RESPONSABLE COMPTABILITE FOURNISSEURS

Vous souhaitez conjuguer expertise comptable et management ? Pilotez notre service Comptabilité Fournisseurs et contribuez à la fiabilité des comptes et à la qualité des relations avec nos partenaires. VOTRE RÔLE Vous garantissez les opérations de comptabilité fournisseurs et la préparation des paiements dans le respect des délais réglementaires. Vous organisez l'activité de l'équipe et sécurisez le traitement des factures, en lien avec les services, les agences et la Trésorerie. VOS MISSIONS Manager et organiser l'équipe
- Encadrer et animer l'équipe, répartir les activités et planifier les échéances.
- Assurer la gestion RH : développement des compétences, entretiens, congés, recrutement et intégration.
- Former et accompagner les nouveaux entrants. Superviser les factures et les paiements
- Piloter le traitement des factures, avoirs et charges, via CHORUS ou hors portail, et leur circuit de validation.
- Superviser deux échéanciers de règlement par semaine et les contrôler avant transmission à la Trésorerie.
- Sécuriser le suivi des retenues de garantie, cessions de créances, opérations d'autoliquidation de TVA et produits divers.
- Superviser les rejets de virements et contrôler les intérêts moratoires. Garantir la fiabilité des comptes
- Valider la création, la modification et la désactivation des comptes fournisseurs ; analyser les comptes et organiser leur revue périodique.
- Gérer les plafonds de dépenses hors marché et alerter en cas de liquidation d'un fournisseur.
- Superviser les opérations budgétaires et diverses, valider les remboursements de retenues de garantie et régulariser les appels de fonds des copropriétés.
- Suivre la comptabilisation et le recouvrement des produits divers. Accompagner les interlocuteurs internes et externes
- Répondre aux fournisseurs et superviser le traitement des relances.
- Traiter les demandes des administrateurs judiciaires et échanger avec les banques sur les cessions de créances.
- Conseiller les services et les agences sur le traitement comptable des dépenses. Piloter la performance et les clôtures
- Déployer les indicateurs de traitement des factures et de délais de règlement.
- Préparer, suivre et solder le compte 408 des factures non parvenues avec les services et les agences.
- Répondre aux demandes du Commissaire aux comptes. Faire évoluer les outils
- Administrer le logiciel de validation des factures et contribuer aux paramétrages informatiques.
- Être référent auprès de la Direction des systèmes d'information et suivre les demandes d'intervention.
- Participer aux projets transversaux du service. VOS ATOUTS Vous associez expertise en comptabilité fournisseurs et capacité à encadrer une équipe. Rigueur, organisation et sens des priorités vous permettent de sécuriser les opérations et de respecter les échéances. Votre aisance relationnelle et votre sens du service facilitent les échanges internes. Rejoignez-nous Formation bac + 3 en Comptabilité / Gestion / Finance ou expérience équivalente. Maîtrise de la gestion comptable Maîtrise de l'outil informatique (logiciel interne et Pack Office) Connaissance de la législation sur les transactions commerciales Capacité à mener des relations internes et externes, organiser son activité, communiquer, gérer une équipe et des plannings Capacité à traiter des données chiffrées, à utiliser l'informatique et la bureautique Savoir faire preuve d'anticipation et de respect des délais Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

Experience:
2 An(s) Qualification: Cadre Secteur d'activité: Location de logements