Gestionnaire de commandes complexes H/F

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier). Dans le cadre de ses fonctions, ildoit :
- effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l’application des clauses du marché;
- suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes;
- saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l’outil informatique CHORUS FORMULAIRE;
- traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes (notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs). Ce travail s’effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l’intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM. Outils informatiques utilisés: Chorus formulaire, CHORUS et l’outil logistique LOG MI. Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste. Votre environnement professionnel:
· Activités du service: Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs. L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux:
- bureau des achats numériques ;
- bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
- bureau des achats métiers ;
- bureau de gestion des contrats et des commandes ;
- bureau du conseil juridique. Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections.: section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures. La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1,
- Civils : 21 = Cat A = 9, Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti: 1
· Liaisons hiérarchiques: N+1 : chef de pôle adjoint au chef de section chef de section (personnel administratif de catégorie B) N+2 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A) N+3: chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
· Liaisons fonctionnelles: Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI Directions et services centraux du Secrétariat général du MI Directions et services actifs de la PN Direction des opérations et de l'emploi de la GN Sous-direction des moyens nationaux de la SC Établissements centraux de la PN Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître le droit des marchés publics Niveau maîtrise A acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à aquérir Avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être Faire preuve de rigueur et de méthode Niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives: Evolution vers la fonction d'acheteur qui peut être valorisée par l'accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique ou dans un service achats quel qu'il soit. Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans