SECRETAIRE / ASSISTANT TECHNIQUE EN GMAO (H/F)

Il y a 3 jours

SaintDenis, DOM-TOM, France SOC TRANSPORTS L'OISEAU BLEU Temps plein
Mission générale: Rattaché(e) directement au gérant, vous serez le pivot administratif du service. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des données dans notre logiciel de GMAO, à coordonner le travail des techniciens et à assurer le suivi relationnel avec nos partenaires extérieurs vos responsabilités au quotidien Saisir et suivre des bon d'intervention (création, mise à jour, clôture) dans l'outil de GMAO Réceptionner et traiter les demandes ou signalement des pannes Faire le point quotidien sur les bus immobilisé Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des contrats de maintenance. Gérer les demandes de devis, les commandes de pièces détachées. Participer au suivi des stocks de pièces du magasin technique. Faire de l'accueil physique et téléphonique Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mail Participer à l'élaboration de tableau de bord simples : suivi consommation carburant et kilométrage des bus Signaler des dysfonctionnements du logiciel de GMAO au réfèrent Vous maitrisez des outils bureautiques Pack Office, notamment Excel

Experience:
1 An(s)
- Expérience souhaitée

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.