Assistant Administratif H/F

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Gens du Voyage Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de d'accompagner les équipes au quotidien. Vous aimez les journée qui ne se ressemble pas? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e) ? Cette opportunité est faite pour vous Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI (35h/semaine) pour le secteur LE BOURGET (93). Ce que

nous offrons
- Un CDI au sein d'une entreprise leader dans son domaine.
- Une formation complète avec un référent pour vous accompagner.
- Une mutuelle d'entreprise.
- Une période de travail du Lundi au vendredi Votre mission : Gestion administrative et exploitation :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes.
- Rédiger et suivre les documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des dossiers d'exploitation.
- Contrôler les rapports d'activité et préparer les bilans.
- Organiser et suivre les interventions, plannings et activités des équipes terrain. Support opérationnel :
- Gérer les commandes, les fournitures et les équipements.
- Assurer le suivi des livraisons et des stocks.
- Participer à la gestion du parc automobile et des équipements de travail.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations. Administration du personnel :
- Assurer le suivi administratif des salariés (entrées, sorties, absences).
- Participer au recrutement (pré section de CV, organisation des entretiens .)
- Suivre les formations, habilitations et visites médicales.
- Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires au au service RH du siège.
- Être l'interlocuteur des agences d'intérim et des services RH du siège.

Votre profil
- Niveau BAC à BAC +2
- Expérience minimum de 2 ans
- Expérience dans le domaine du service est un plus
- Bonne maîtrise de l'outil informatique. Rejoignez VAGO et mettez votre talent au service d'une mission qui a du sens Nous sommes convaincus que chaque collaborateur contribue à notre succès et au bien-être des citoyens que nous accompagnons. Si vous recherchez un poste où vous pouvez allier engagement, gestion administrative et relation humaine, cette opportunité est faite pour vous. Nous avons hâte de découvrir votre candidature. À bientôt chez VAGO

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Veiller au respect des échéances administratives Langues: Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.