Assistant administratif
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responsabilités:
- accueil du public
- gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- planification des réunions
- préparation et diffusion des documents administratifs
- gestion des dossiers et des bases de données
- traductions français-espagnol de lettres et articles journalistiques
- rédaction des correspondances
- classement de documents et son archivage
- organisation des voyages d'affaires
- participation dans l'organisation d'événements protocolaires, diplomatiques, culturels et commerciaux tels que des cérémonies et visites officielles
- présentation aux foires, expositions d'art, concerts, lancement de livres
- organisation de conférences
Profil recherché
- maitrise du pack office
- excellentes capacités de rédaction
- espagnol courant
- connaissance du domaine diplomatique appréciée.
Experience:
24 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Espagnol exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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Assistante administrative
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’agent est en charge du secrétariat, suivi des missions par les enregistrements et envois des courriers relatifs aux missions , classements et archivages des dossiers et pourra être sollicité en polyvalence pour l’organisation des missions internationales.- Suivi de la transmission des dossiers – enregistrements...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Présidence de la République Référence 2026-2461611 Date de début de...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Temps plein 600 € - 750 € ContratTu aimes organiser, anticiper et faire avancer les choses ? Tu as une énergie positive et tu souhaites t’investir aux côtés d’une entrepreneure passionnée ?Depuis cinq ans, Maryam Gadery accompagne les femmes entrepreneures dans le développement de leur entreprise, à travers le mentorat, la stratégie de croissance et le travail sur le...
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Assistant administratif et comptable H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France LUSIS Temps pleinPour notre bureau situé à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et comptable, vous participez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise et apportez un soutien aux activités de gestion courante. Vos principales missions seront : Administration et...
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Assistant administratif
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Easy's Temps pleinDescription du poste :Rattaché au Responsable Bureau d'études, vous gérez administrativement les dossiers d'appels d'offres et les consultations. Plus précisément : Collecter et recenser les avis d'appels d'offres et les consultations lancées, Faire la demande des dossiers d'appel d'offres, Réceptionner, télécharger tous les dossiers de...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :Crée en 2016, le Réseau Aadprox est le 1er réseau national spécialisé dans l’externalisation de la gestion administrative pour les TPE-PME. Devenir un(e) Aadprox, c’est rejoindre : · Un réseau national et expérimenté avec + de 75 affiliés · Un réseau comprenant un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise :...
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Assistant administratif
Il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client évolue dans le secteur de la mode et développe des espaces retail et tertiaires à forte valeur esthétique. Présent à Paris, il se distingue par son exigence en matière de qualité, de design et de collaboration transverse. L'environnement favorise l'apprentissage, la responsabilisation et le travail en équipe dans des projets ambitieux...
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Assistant Administrative et Comptable H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Chronopost Temps pleinNous recherchons pour la Direction Administrative et Financière, une Assistant(e) administratif(ve) et comptable - F/H. Rattaché(e) directement à la Direction Comptable, vous avez pour mission d'optimiser la gestion quotidienne de l'activité sur les volets administratifs, organisationnels et de communication. En complément de ces fonctions...
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Assistant administratif ADV
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Haltys Temps pleinEntreprise :Notre client est une entreprise de services du numérique (ESN) spécialisée dans les prestations intellectuelles. Il recherche un Assistant ADV administratif dans le cadre d'un CDI à Paris. Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé dans le secteur de l'administration des ventesDescription du poste :Vous occuperez...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Fyte Temps pleinMorgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche...
