Assistante administrative

Il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

L’agent est en charge du secrétariat, suivi des missions par les enregistrements et envois des courriers relatifs aux missions , classements et archivages des dossiers et pourra être sollicité en polyvalence pour l’organisation des missions internationales.

- Suivi de la transmission des dossiers – enregistrements et envois des courriers

- Transmissions des PV de remise

- Suivi des statistiques

- Archivage des dossiers

- Organisation des missions sur le pôle international en polyvalence

Profil recherché

Connaissances :

Bonne connaissance des outils bureautiques- word,excel
Word, Excel
Sens de l’organisation et de la méthode
Capacité d’adaptation et de polyvalence

Savoir-être :

Discrétion absolue sur contenu des dossiers
Sens du contact et de l’accueil
Savoir s’intégrer à l’équipe

Savoir-faire :

Savoir prioriser
Savoir communiquer les informations utiles en interne

Savoir communiquer avec les partenaires du service
Connaissance de l’anglais serait appréciée+ b

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Mme GHOLEM, cheffe du SNT- tél : 01 88 28 60 28
  • Mme BEN-MUSTAPHA, Adjointe à la Cheffe du SNT tél : 01 88 28 60 41