Assistante administrative
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Vos missions en quelques mots
L’agent est en charge du secrétariat, suivi des missions par les enregistrements et envois des courriers relatifs aux missions , classements et archivages des dossiers et pourra être sollicité en polyvalence pour l’organisation des missions internationales.
- Suivi de la transmission des dossiers – enregistrements et envois des courriers
- Transmissions des PV de remise
- Suivi des statistiques
- Archivage des dossiers
- Organisation des missions sur le pôle international en polyvalence
Profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance des outils bureautiques- word,excel
Word, Excel
Sens de l’organisation et de la méthode
Capacité d’adaptation et de polyvalence
Savoir-être :
Discrétion absolue sur contenu des dossiers
Sens du contact et de l’accueil
Savoir s’intégrer à l’équipe
Savoir-faire :
Savoir prioriser
Savoir communiquer les informations utiles en interne
Savoir communiquer avec les partenaires du service
Connaissance de l’anglais serait appréciée+ b
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme GHOLEM, cheffe du SNT- tél : 01 88 28 60 28
- Mme BEN-MUSTAPHA, Adjointe à la Cheffe du SNT tél : 01 88 28 60 41