Secrétaire Administratif.ve H/F

Prêt à rejoindre la Fédération APAJH pour œuvrer pour une société plus inclusive ? CDI Temps Partiel 50% de Secrétaire Administratif.ve Postulez sur notre Plateforme Hébergements Personnalisés en Résidences Accompagnées (HéPRA) de Lavaur (81). La Maison d'accueil spécialisé et Le Foyer d'Accueil Médicalisé de la plateforme HéPRA à Lavaur accueillent des personnes adultes n'ayant pas acquis un minimum d'autonomie et dont l'état nécessite une surveillance médicale et des soins constants. Les établissements sécurisés se situent dans un magnifique parc arboré de 25 hectares. Vous serez amené à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des établissements,
- Trier, réceptionner, distribuer, préparer les courriers demandés par les cadres et la direction
- Organiser, assister et apporter un soutien administratif pour les réunions
- Communiquer de manière efficace à l'écrit et assurer un soutien administratif aux équipes
- Réaliser la facturation d'hébergement des établissements
- Tenir à jour les registres, documents communs, outils numériques partagés
- Participer à la mise à jour et rédaction des rapports d'activités et campagnes d'indicateurs
- Travailler avec la logistique sur les besoins restaurations (présences repas, lien prestataire)
- Mise à jour et tenue en conformité des fichiers partagés supports (RH, qualité, accompagnement)
- Missions complémentaires de secrétariat médical (rédaction des conventions) Notre plateforme est Handi-Accueillante avec une bonne qualité de vie au travail dans un environnement agréable, Travail en équipe pluridisciplinaire et plan de formation. Vous bénéficiez également de congés annuels supplémentaires, CET, Prime décentralisée et CSE : chèques ANCV, locations de vacances, loisirs à tarifs préférentiel… Notre cœur de métier ? ACCOMPAGNER, au quotidien, des personnes en situation de handicap, quels que soient leur âge, leur handicap et leurs aspirations.