Secrétaire Administratif·ve H/F

Prêt à rejoindre la Fédération APAJH pour oeuvrer pour une société plus inclusive ? CDI Temps Partiel 50% de Secrétaire Administratif.ve Postulez sur notre Plateforme Hébergements Personnalisés en Résidences Accompagnées (HéPRA) de Lavaur (81). La Maison d'accueil spécialisé et Le Foyer d'Accueil Médicalisé de la plateforme HéPRA à Lavaur accueillent des personnes adultes n'ayant pas acquis un minimum d'autonomie et dont l'état nécessite une surveillance médicale et des soins constants. Les établissements sécurisés se situent dans un magnifique parc arboré de 25 hectares. Vous serez amené à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des établissements,
- Trier, réceptionner, distribuer, préparer les courriers demandés par les cadres et la direction
- Organiser, assister et apporter un soutien administratif pour les réunions
- Communiquer de manière efficace à l'écrit et assurer un soutien administratif aux équipes
- Réaliser la facturation d'hébergement des établissements
- Tenir à jour les registres, documents communs, outils numériques partagés
- Participer à la mise à jour et rédaction des rapports d'activités et campagnes d'indicateurs
- Travailler avec la logistique sur les besoins restaurations (présences repas, lien prestataire)
- Mise à jour et tenue en conformité des fichiers partagés supports (RH, qualité, accompagnement)
- Missions complémentaires de secrétariat médical (rédaction des conventions)
Titulaire d'un Diplôme Bac à Bac +2 Gestion-Administration + spécialisation secrétaire médicale Vous êtes une personne discrète, polyvalente, dynamique, organisée, rigoureuse avec un fort esprit d'équipe. Vous avez une expérience dans le secteur médicosocial ou sanitaire, et maitrisez les techniques rédactionnelles, de classement et d'archivages. Vous maitrisez l'utilisation des logiciels bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique. Rémunération : 1 005€ brut de base + primes SEGUR 119€ brut + reprise partielle d'ancienneté possible selon convention de 1951. CDI à mi-temps (50%) Prise de poste en janvier 2027 (possibilité de démarrer en CDD en décembre 2026), Date limite de candidature le 17/11/2026.