Chargé - Chargée de Gestion Administrative H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France
Ministère des armées
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En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous aurez pour mission principale de: Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d'un portefeuille d'équipes dans l'environnement multi-tutelle du LIX en lien avec les services administratifs des tutelles et de l'Inria. A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:
- Assurer la mise en oeuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
- Instruire les dossiers de gestion administrative d'un portefeuille d'équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d'organisation des évènements (workshop, conférences).
- Conseiller les scientifiques sur des solutions / proposer des alternatives pour répondre à leurs demandes.
- Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.
- Contribuer à l'élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).
- Alimenter les tableaux de bord.
- Participer aux audits et évaluations du laboratoire.
- Accueillir et renseigner les perso Vous êtes notre perle rare car : Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine dela gestion administrative publique.
- Assurer la mise en oeuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
- Instruire les dossiers de gestion administrative d'un portefeuille d'équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d'organisation des évènements (workshop, conférences).
- Conseiller les scientifiques sur des solutions / proposer des alternatives pour répondre à leurs demandes.
- Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.
- Contribuer à l'élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).
- Alimenter les tableaux de bord.
- Participer aux audits et évaluations du laboratoire.
- Accueillir et renseigner les perso Vous êtes notre perle rare car : Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine dela gestion administrative publique.