Chargé/Chargée de gestion administrative H/F

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique LIX-UMR7161 est une unité mixte CNRS et Ecole polytechnique, avec pour partenaire Inria. Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.

L'équipe administrative dynamique et dotée d’une forte cohésion est constituée de 4 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, quotidiennement en anglais.

En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous aurez pour mission principale de:

Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d’un portefeuille d’équipes dans l'environnement multi-tutelle du LIX en lien avec les services administratifs des tutelles et de l’Inria.

A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:

• Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
   
• Instruire les dossiers de gestion administrative d’un portefeuille d’équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d'organisation des évènements (workshop, conférences).

• Conseiller les scientifiques sur des solutions / proposer des alternatives pour répondre à leurs demandes.

• Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.

• Contribuer à l’élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).

• Alimenter les tableaux de bord.

• Participer aux audits et évaluations du laboratoire.

• Accueillir et renseigner les perso

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 2, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine de la gestion administrative publique.