Assistant de direction
il y a 2 semaines
Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers, la gestion du courrier et des demandes (élus, usagers, services internes), ainsi qu'un appui direct d'organisation (agenda, réunions, déplacements). Suivi des dossiers pour la direction : - Assurer le suivi des demandes (élus, usagers ou interne), et le lien avec les services de la Direction et ceux de la collectivité, et les relances - Traiter les courriers courants et des courriers réservés (tri et transmission du courrier arrivé et départ, (reprographie de ces courriers, frappe des courriers : note, lettre, bordereau de transmission, fax), y compris dans le logiciel MAARCH et assurer leur suivi - Orienter le courrier au service concerné et rédiger des courriers (accusés réception, réponse à des demandes, réponse d'attente...) - Mettre à jour des tableaux de suivi (courriers et congés) - Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (courriers et notes) - Réaliser une revue spécifique aux activités de la Direction de presse - Réaliser un accueil physique et téléphonique des élus, des entreprises et des usagers en orientant les appels et en donnant une information de premier niveau - Être en coordination et appui avec les secrétariats de la DI et le coordonnateur administratif - Assurer le suivi des contacts usagers - Préparer et suivre les rapports pour les réunions des Commissions Intérieures, les CP et les Sessions - Préparer des réunions avec le Président, les Vice-présidents et les élus, - Classer des documents en respectant l'organisation mise en place
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Adwork's Travail Temporaire Temps pleinAssistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...
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Assistant Direction H/F
il y a 1 semaine
Orléans, Centre-Val de Loire, France VIDALIS Temps pleinDescriptif du poste : Assistant(e) de Direction – Administratif & Paie (H/F)VIDALIS Propreté, entreprise dynamique en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (minimum 10h/semaine) ou un(e) alternant(e) pour renforcer son service administratif et RH.Missions principalesSous la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Orléans (45), France AIDAPHI Temps pleinL’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD jusqu’au 27/12 **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association à...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France ADPEP45 Temps pleinLa Plateforme Adaptation Numérique Transition (PLANET) propose des prestations de services à destination des personnes en situation de handicap, de leurs aidants et des professionnels du secteur médico-social. Sa mission générale est de développer une culture d'utilisation des outils numériques adaptés dans le champ de la compensation du handicap et...
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Assistant·e de direction au Secrétariat général
il y a 5 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Région Centre-Val de Loire Temps pleinVéritable pilier stratégique de la direction générale, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.Votre rigueur et vos qualités d'organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.En binôme avec une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Orléans, France CAFES JEANNE D'ARC Temps pleinNous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction / Aide-Comptable**, expérimenté(e) et autonome, pour assurer le suivi administratif et comptable d’un petit groupe de sociétés (SARL et SCI), aux côtés de l’équipe de direction. En relation étroite avec le cabinet comptable (qui assure la saisie des écritures et la tenue des comptabilités), vous...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps pleinNotre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...
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Apprenti.e Bts Support à L'action Managériale
il y a 3 jours
Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps pleinIl est proposé à l’apprenti-e de travailler aux côtés de l’assistante de Direction, d’épauler la Directrice et de participer à diverses missions et dispositifs en direction des publics au sein du SCTP (être un renfort auprès de l’assistanat de la Direction et du SCTP, rédiger des procédures pour la Direction (2 services) et suivre les...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Orléans, France Université d'Orléans Temps pleinEntreprise Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d’Orléans **Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de juin 2025 **Type...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Orléans, France BRGM Temps pleinVos missions seront principalement les suivantes: - Assister la direction DCGS dans les tâches fonctionnelles ou administratives ; - Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ; - Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux...