Assistant(e) administratif(ve) F/H
Il y a 4 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France
JTI
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Assistant(e) Formation (F/H)
- CDD en 39h/semaine Poste à pourvoir rapidement Vos missions Au sein de notre siège, vous travaillerez aux côtés de la Responsable du service Ingénierie de la formation et de son équipe pour assurer le bon déroulement des formations. Gestion administrative et suivi des formations
- Monter et vérifier les dossiers de formation,
- Traiter les mails et appels téléphonique,
- Gérer les relances auprès des OF et de nos agences,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Diverses tâches administratives,
Votre profil
Vous savez être organisé(e) et gérer vos priorités. Travailler en équipe vous motive, mais vous êtes aussi à l'aise en autonomie. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et toujours prêt(e) à apporter votre aide lorsque c'est nécessaire. Ce qu'on recherche chez vous
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques,
- Vous savez créer des supports de communication,
- Vous êtes à l'aise avec la communication par mail et téléphone,
- Vous connaissez un peu la législation sur la formation professionnelle Ce qu'on vous offre
- Une prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports publics,
- Une mutuelle de groupe (facultative),
- Des tickets restaurant (prise en charge à 60 % par l'entreprise).
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
- CDD en 39h/semaine Poste à pourvoir rapidement Vos missions Au sein de notre siège, vous travaillerez aux côtés de la Responsable du service Ingénierie de la formation et de son équipe pour assurer le bon déroulement des formations. Gestion administrative et suivi des formations
- Monter et vérifier les dossiers de formation,
- Traiter les mails et appels téléphonique,
- Gérer les relances auprès des OF et de nos agences,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
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Votre profil
Vous savez être organisé(e) et gérer vos priorités. Travailler en équipe vous motive, mais vous êtes aussi à l'aise en autonomie. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et toujours prêt(e) à apporter votre aide lorsque c'est nécessaire. Ce qu'on recherche chez vous
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- Vous savez créer des supports de communication,
- Vous êtes à l'aise avec la communication par mail et téléphone,
- Vous connaissez un peu la législation sur la formation professionnelle Ce qu'on vous offre
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- Des tickets restaurant (prise en charge à 60 % par l'entreprise).
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Débutant accepté Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes