Assistant/e en gestion administrative
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Dans le cadre du développement de ses activités de coopérations internationales, la Direction des relations internationales recherche un·eassistant en gestion administrative pour l’appuyer dans la gestion et la mise en œuvre de ses actions et projets :
- Dans le cadre d’un projet de coopération avec des établissements indiens, l’ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). Vous assisterez la gestion et la mise en œuvre de ce projet (70%)
- Appui au suivi des accords de partenariats, à la mise à jour des outils, et participation à la gestion des autres projets de coopération mis en œuvre par le Service (30%)
ACTIVITES :
- Appui à la gestion administrative et financière
- Gestion financière due projet : Mise en place et suivi des conventions de reversement, gestion des engagements et dépenses, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs
- Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans
- Gestion administrative : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet
- Appui à la coordination générale du projet
- Suivi des accords de partenariats
- Appui sur les actions horizontales
- Organisation, préparation et suivi des réunions
- Appui à l’organisation logistique des activités et événements (workshops, …)
- Soutien à la mise en place et mise à jour des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, plaquette …)
COMPETENCES REQUISES :
- Anglais (maîtrise à l’écrit et à l’oral)
- Maîtrise du pack office
- La connaissance de l’organisation d’un établissement universitaire serait un plus
- Expérience en gestion de projet serait un plus
Qualités requises
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
- Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
- Goût pour le travail d’équipe
- Anticipation et prise d'initiative
- Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle
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Assistant/e en gestion administrative
Il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Normale Supérieure Lyon Référence 2026-2409377 Date de début de...
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Assistant(e) administratif
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Club Med Temps pleinCette description de poste est en cours de finalisation et fait l'objet d'une validation. Des ajustements peuvent être apportés avant sa version définitive. RAISON D’ETRE DU POSTE Le HR Administrative Assistant soutient l’équipe RH dans la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant la qualité et la fiabilité des données, le...
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Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 15 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps pleinSitué à Lyon 8ième, l’ESAT La Courbaisse dispose d’un agrément de 144 places (déficience intellectuelle et handicap psychique). L’Etablissement médico-social a pour mission d’accompagner des personnes en situation de handicap, en favorisant leur insertion socioprofessionnelle et le développement de leurs compétences. Missions L’AGA, Sous...
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Assistant(e) de gestion
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nepsen Temps plein 18 000 € ContratDescriptionEmploi d’assistant. e de gestion administrative, emploi en CDD DE 6 mois à temps partiel (24 h/ semaine), basé à Lyon près de Gerland, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’opération de NEPSEN EnR et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur...
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Assistant(e) Gestion Locative H/F
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Groupe Temps plein 28 000 € - 32 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionAssistant(e) Gestion Locative – Lyon 6èmeCDI | Lyon 6ème | Jusqu’à 32 500 €Et si vous rejoigniez...
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Assistant(e) Administrative
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Duodental Temps pleinPoste : Assistant(e) Administrative (H/F)Lieu : LyonCDI – Temps pleinLe laboratoire Duodental, spécialisé dans la fabrication de prothèses dentaires, recherche une assistante administrative rigoureuse, dynamique et organisée pour renforcer son équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion des appels entrantsSuivi administratif des dossiers...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour...
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Assistant(e) de gestion dans le domaine immobilier
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) a un rôle structurant au cœur du département immobilier qui est un service avec un esprit d’équipe dynamique, de solidarité et d’entraide au service du public et dans l’intérêt général. Le service est fortement engagé sur les enjeux environnementaux (maitrise de consommation énergétique...
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ASSISTANT(E) DE GESTION
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hervé thermique Temps pleinDescription Description La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence Lentilly dans le 69 (Nord de Lyon) un(e) Assistant(e) de Gestion. Vous aurez dans le cadre de vos missions en charge le gestion administrative, financière et commercial d'un ou plusieurs manageurs d'activité responsable de structure type travaux (supérieur à 500 k€) et...
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UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Carsat Temps pleinCARSAT RHONE-ALPES Contexte : La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Les activités de la SDPRP s'articulent autour de 3 axes : 1) Agir en entreprise * Assurer...
