Assistant Direction Patrimoine, Moyens Généraux et Achats

Contexte Au sein d'un groupement mutualiste, sous l'autorité du Directeur du Patrimoine et des Moyens Généraux, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités liées au patrimoine immobilier, aux moyens généraux et aux achats. Missions principales Assistanat de direction
• Gestion administrative du service (courriers, comptes rendus, tableaux de bord, suivi des dossiers).
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, procédures et documents de service.
• Organisation des réunions et suivi des actions décidées.
• Gestion documentaire et archivage numérique. Patrimoine et moyens généraux
• Suivi administratif des opérations de maintenance, travaux et contrôles réglementaires.
• Coordonner le traitement des demandes d'intervention des sites et veiller à leur prise en charge.
• Mise à jour des bases de données patrimoniales et des documents techniques.
• Préparation et suivi des demandes d'intervention.
• Participation à l'amélioration des procédures du service. Achats fournisseurs
• Consultation de fournisseurs et demande de devis.
• Suivi des commandes, livraisons et facturations.
• Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des marchés locaux.
• Relation quotidienne avec les prestataires et fournisseurs. AESIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose, à travers près de 200 établissements de santé, une offre de soins sur les territoires : chirurgie, médecine, dentaire, EHPAD, Handicap, petite enfance, services à la personne, optique, audition, pharmacie.