CHARGE RH

ATERIM a été créée en 2023, nous sommes une structure en plein développement, remplie d'idées et d'envie Nous sommes implantés au sein du centre commercial Carrefour la Beaujoire, un emplacement atypique qui fait l'originalité et la force de notre agence. Nous possédons également un siège social, plus propice à notre croissance. Nous recherchons notre nouveau collègue, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires. Vos

missions:
A. Gestion de la paie des salariés intérimaires
- Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des salariés intérimaires.
- Saisie des éléments variables, calculer et contrôler les éléments de rémunération : heures supplémentaires, primes, indemnités, congés payés et indemnités de fin de mission.
- Participer à l'établissement et au contrôle des bulletins de paie.
- Assurer le suivi des acomptes
- Répondre aux questions des salariés intérimaires concernant leur rémunération.
- Garantir la fiabilité et la confidentialité des données de paie.
- DSN B. Facturation clients
- Préparer et établir la facturation
- Assurer le suivi des avoirs, corrections
- Participer au suivi des règlements et à son recouvrement
- Assurer la liaison avec les clients concernant leurs éléments de facturation. C. Administration du personnel intérimaire
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés intérimaires.
- Assurer la création et la gestion des contrats de mission et contrats de mise à disposition.
- Gérer les déclarations administratives liées à l'embauche et à la gestion des salariés.
- Assurer le suivi des absences, arrêts de travail et accidents du travail.
- Participer à la gestion des fins de mission et des documents de sortie.
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires relatives au travail temporaire.
- Assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des salariés intérimaires. D. Gestion des formations
- Identifier les besoins en formation des salariés intérimaires en lien avec les clients et les équipes de recrutement.
- Organiser les inscriptions aux formations auprès des organismes partenaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
- Participer au suivi des financements et des prises en charge auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi des convocations, attestations et justificatifs de formation.
- Mettre à jour les dossiers des salariés et les outils de suivi des compétences Finalité du poste Garantir une gestion administrative, sociale et financière fiable des salariés intérimaires et des prestations clients, tout en contribuant à la qualité de service de l'agence et au respect de ses obligations réglementaires. Ce que nous proposons
• Un environnement de travail bienveillant et dynamique
• Une collaboration étroite avec l'équipe RH
• Un poste complet et formateur, avec possibilité d'évolution à terme
• Un véhicule d'entreprise à disposition (commun à l'entreprise)
• Un siège social Contrat de 37h50, avec des horaires alternatives 10h/18h30 (1h de pause le midi) et 9h/17h30. Rémunération : fixe + primes + carte tickets restaurant 10 €/jour (part patronale 60%) + mutuelle d'entreprise (80% pris en charge par l'employeur) + 6 semaines de congés. Atérim est née en 2023, agence unique et indépendante, nous sommes implantés dans le centre commercial Carrefour Beaujoire 44300 Nantes, ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 9h à 18h30.