Assistant(e) de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France LTd Temps plein

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP. Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recherche pour une Grande Entreprise Leader Mondial dans son secteur un(e) Assistant(e) Direction - Office Manager à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim Au sein de la Direction de l'entreprise et en collaboration avec l'équipe de direction vous soutiendrez l'équipe dans toutes les tâches administratives et la gestion des voyages, mais également dans le fonctionnement du bureau Parisien. Assistant de Direction : - Assistante d'associé - Gestion de l'agenda sur différents fuseaux horaires et soutien administratif aux associés/directeurs. - Organisation de réunions internes et externes - Réservation de dispositions de voyage complexes et exigences en matière de visa - Frais de traitement - Mise à jour des contacts commerciaux (via le logiciel CRM) afin de suivre les activités commerciales et de conserver les coordonnées - Couverture et soutien de l'équipe administrative au sens large selon les besoins - Aide aux demandes générales ponctuelles Office Management : - Assurer la liaison avec la direction du bâtiment et agir en tant que contact principal pour les prestataires et vendeurs externes afin d'assurer l'entretien du bureau. - Superviser les activités quotidiennes du bureau, par exemple accueillir les invités, répondre aux appels téléphoniques - Tenir la direction informée des performances et des progrès des tâches de gestion du bureau - Gérer tous les aspects de la planification de l'espace/de l'infrastructure du bureau (déménagements, ajouts et modifications) - Aider l'équipe des opérations au sens large - si et quand cela est nécessaire - dans des tâches telles que le support informatique, les demandes de visa, les factures, la maintenance du système de classement ou les questions liées aux ressources humaines. Profil recherché : Au moins cinq ans d'expérience dans un rôle d'assistant de direction/gestionnaire de bureau dans un environnement international - de préférence dans le domaine des services professionnels Dynamique, énergique, sachant évoluer dans un contexte international et exigeant Anglais Courant (50% du temps de travail en Anglais) Travail en équipe Transparence et très bonne communication Capacité à prioriser plusieurs tâches de manière transverse Solides compétences en bureautique

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant/e Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...