Assistante de Direction
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
* Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des priorités de la direction ;
* Préparer et coordonner les rendez-vous de la direction ;
* Gérer les communications électroniques liées aux activités de direction ;
* Mettre à jour et administrer les documents de travail (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Organiser le classement, l'archivage et l'accessibilité des informations ;
* Participer à la gestion documentaire et au partage des connaissances ;
* Actualiser les bases de données de contacts ;
* Assurer le suivi des prestataires et des moyens généraux ;
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et des outils de fonctionnement ;
* Mettre à jour les supports de communication et outils événementiels ;
* Participer à l'organisation des réunions et événements de notre client ;
* Accompagner la préparation et le suivi logistique des manifestations ; N/C Notre client recherche une personne disposant d'une excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et notamment excel avec un niveau avancé, de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités ainsi que d'un fort sens du service. Le poste d'Assistant·e de Direction H/F requiert rigueur, réactivité, autonomie, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles et appétence pour les outils de communication. La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise. Notre client intervient dans le secteur non-lucratif, basé à Paris.
-
Assistant de direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de l’IGAP , l’assistant de direction assure, le suivi de l’activité de l’IGAP ainsi que le soutien RH des agents de l’IGAP.Tâches de secrétariat :- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de...
-
Assistant De Direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots La gestion du calendrier→ Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.→ Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.La communication :→ Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre...
-
DGA / DID : Assistante de direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L'emploi s'exerce dans l'environnement immédiat du chef du service des orientations industrielles (SOI) et avec l'ensemble des sous-directions et bureaux du SOI et en relation avec les secrétariats des autres directions de la DGA.Assurer l'optimisation du temps des manageurs :• Filtrer les appels téléphoniques, y...
-
Assistant / Assistante de direction H/F
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Premier Ministre Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).Il (elle) aura pour missions principales :La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels...
-
SGZDS-C- Assistante de direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales :1) Gestion du secrétariat et des appels téléphoniques.- Recueillir, filtrer et assurer le renseignement des appels téléphoniques ; Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;- Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le départ et l’arrivée des courriers...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Femmes et Carrières EPICENE Temps plein 54 000 € - 66 000 € ContratEPICENE RH, spécialisé dans le recrutement des Executive Assistant, PA, COS et Office Manager, recherche pour un grand groupe dans l'édition et les media, l'assistant H/F de 2 membres du Comex.Basé(e) au siège du groupe, vous serez responsable des activités suivantes :gestion proactive des agendas du secrétaire général et du DRH Groupe et...
-
Assistant-Secretaire De Direction
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché à la sous-directrice de la MAD, vous assurerez des missions d’assistance :- Gestion de l'agenda de la sous-directrice et des réunions concernant la sous-direction ;- Suivi du calendrier de transmission de livrables produits par l’équipe à destination de la sous-directrice ; - Organisation des réunions,...
-
Assistante de Direction
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Porsche Consulting Temps pleinDescription de l’entreprise : Porsche Consulting, cabinet de conseil en opérations et stratégie, filiale du groupe Porsche AG, accompagne les entreprises de tous secteurs (automobile, aéronautique, défense, transport, biens industriels, grande consommation, sciences de la vie) dans leurs enjeux de transformation, d’innovation et de performance...
-
Assistant de Direction Comptabilité F/H
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Christian Dior Couture Temps pleinPosition From the House of Dreams to the House of Talents « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* Christian Dior Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses...
-
Assistant de direction et chargé de coordination
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France BNF Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d’une équipe de 11 personnes et sous l'autorité directe du directeur aux relations européennes et internationales, le titulaire du poste est chargé d’assurer le secrétariat du directeur, ainsi que de la gestion administrative et budgétaire de la direction.1) Secrétariat de direction- gestion des appels...
