Responsable du Bureau du Courrier de la Présidence H/F

Présentation de l'entreprise HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l'Assemblée nationale, un responsable du bureau du courrier de la présidence (H/F). Poste à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d'une durée de 3 ans à temps plein à Paris, renouvelable, CDIsable (7ème arrondissement). Mission Au sein du Secrétariat général de la Présidence (division du Secrétariat général - SGAP), le chef du bureau du courrier de la Présidence est placé sous l'autorité de la Cheffe de cabinet et de la Directrice de cabinet de la Présidence. Encadrement et coordination - Encadre les agents affectés au bureau du courrier de la présidence: un administrateur fonctionnel de la solution de gestion électronique des documents (GED) et un rédacteur polyvalent, tous deux de catégorie B; - Veille au respect des règles de sécurité et de confidentialité de tous les documents et informations circulant au sein du bureau du courrier de la présidence; -Met en place les objectifs et les nouveaux projets conçus avec la direction du cabinet; -Elabore et fait valider par la direction le planning et les demandes de congés. Gestion du courrier de la présidence et de la permanence téléphonique -Fait valider le circuit du courrier et les réponses types émanant du bureau du courrier de la présidence par la Cheffe de cabinet; - Supervise l'établissement du bilan statistique hebdomadaire issu des données de l'application GED en fonction des demandes exprimées par le cabinet; - Veille à l'application de toutes les procédures du bureau du courrier de la Présidence; -Supervise l'archivage réalisé par la Direction des Systèmes d'Information (DSI); -Assure la permanence téléphonique à la demande des membres du cabinet de la Présidence; Rédaction de courriers -Rédige certains projets de réponse type à la signature de la Présidente, de la directrice de cabinet ou de la cheffe de cabinet en accord avec le cabinet; -Supervise et contrôle la mise en ligne dans l'application des modèles de réponses à destination des Assistants de direction et de gestion suivant la charte définie par le cabinet; -Rédige les notes de présentation du service et de synthèse pour le cabinet; Supervision de la GED -Gère le développement de la GED en fonction des besoins du cabinet de la Présidence et veille au bon déroulement des mises à jour du logiciel de GED; - Validation de la préparation de la base de données de la GED sur le serveur de la présidence réalisée par la DSI -Habilitation des postes informatiques à consulter le serveur de la présidence à la demande du cabinet ; - Assure l'interface avec le cabinet et les services de l'Assemblée nationale (SGAP, DSI)concernant la circulation du courrier numérisé dans le logiciel de GED ; - Présente l'application GED aux membres du cabinet. Profil recherché Compétences techniques -Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de l'Assemblée nationale -Management et accompagnement à la conduite du changement au sein du bureau du courrier de la Présidence; -Rédaction de courriers et de notes; - Bonne connaissance des outils informatiques, en particulier : Pack Office et logiciel de GED Savoir-faire -Travail en équipe - Rigueur et organisation - Respect des procédures - Sens des responsabilités Savoir-être - Discrétion absolue - Disponibilité - Capacité d'adaptation et d'anticipation - Capacité d'écoute et d'analyse -Sens de l'initiative -Sens de l'accueil et des relations humaines. Diplôme requis: Bac +2 ou équivalent. Expérience professionnelle attendue: 5 années au moins dans le domaine d'activité Compétences informatiques Informations complémentaires Conditions d'intégration - Salaire fixe sur 12 mois à définir selon le profil; - Poste de catégorie B dans la Fonction Publique; - 39 h - 24 JRTT - 5 semaines de CP; - Avantages: mutuelle, parking, restauration, remboursement à hauteur de 75% des transports en commun, forfait de mobilité durable; - Rythmes ou conditions particulières d'exercice : du lundi au vendredi en journée, 1 jour de télétravail par semaine.