Assistant(e) juridique corporate H/F
Il y a 1 semaine
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LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers Juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une approche personnalisée. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) JURIDIQUE CORPORATE H/F pour rejoindre la direction des affaires juridiques d'un groupe national de référence dans les secteurs de l'habitat et du logement social, au sein de sa holding. Rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques Groupe, vous intervenez sur des missions variées de secrétariat juridique, de gestion des instances de gouvernance et d'assistanat de direction. Vous évoluez dans un environnement exigeant, au contact d'interlocuteurs de haut niveau, où la rigueur, la confidentialité et la qualité du relationnel sont essentielles. VOS MISSIONS SECRÉTARIAT JURIDIQUE ET GOUVERNANCE
* Organiser les instances de gouvernance : conseils d'administration, assemblées générales et comités.
* Préparer les convocations, dossiers de séance, feuilles de présence, pouvoirs et documents nécessaires aux réunions.
* Assurer la rédaction et la mise en forme des documents juridiques courants : procès-verbaux, conventions, cessions de titres, etc.
* Suivre les formalités juridiques en lien avec les interlocuteurs et prestataires concernés.
* Organiser les signatures électroniques et assurer la conservation des actes signés.
* Mettre à jour les registres légaux, bases de données juridiques, fiches sociétés et informations relatives aux mandats sociaux.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers juridiques.
* Gérer les relations de premier niveau avec la direction générale, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes et externes. ASSISTANAT DE DIRECTION
* Assurer la gestion des courriers, parapheurs, factures et notes de frais.
* Organiser les réunions, déplacements et prestations associées.
* Préparer et actualiser les supports de présentation, organigrammes, plannings et tableaux de suivi.
* Participer à l'amélioration des procédures internes, à la dématérialisation et à la digitalisation des processus juridiques.
* Organiser les instances de gouvernance : conseils d'administration, assemblées générales et comités.
* Préparer les convocations, dossiers de séance, feuilles de présence, pouvoirs et documents nécessaires aux réunions.
* Assurer la rédaction et la mise en forme des documents juridiques courants : procès-verbaux, conventions, cessions de titres, etc.
* Suivre les formalités juridiques en lien avec les interlocuteurs et prestataires concernés.
* Organiser les signatures électroniques et assurer la conservation des actes signés.
* Mettre à jour les registres légaux, bases de données juridiques, fiches sociétés et informations relatives aux mandats sociaux.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers juridiques.
* Gérer les relations de premier niveau avec la direction générale, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes et externes. ASSISTANAT DE DIRECTION
* Assurer la gestion des courriers, parapheurs, factures et notes de frais.
* Organiser les réunions, déplacements et prestations associées.
* Préparer et actualiser les supports de présentation, organigrammes, plannings et tableaux de suivi.
* Participer à l'amélioration des procédures internes, à la dématérialisation et à la digitalisation des processus juridiques.