Assistant de direction

Job brief Rattaché(e)à la Directionproduction, vous assisterezles managers d’équipe et les collaborateurs dans la gestion courante de l’activité, dans le respect de la confidentialité, des Bonnes Pratiques de Fabrication et des procédures ou instructions écrites. A ce titre, vos principales missions seront : * Prendre en charge les activités liées au secrétariat : * Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions… * Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction * Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services * Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching) * Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques * Traiter les demandes d‘accès aux locaux de production conformément à l’instruction en vigueur (approbation et archivage)   * Elaborer et suivre les budgets : * Assurer lereportingfinancier en relation avec l’équipefinance * Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX * Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes d’achats OPEX et CAPEX, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception et la clôture administrative, en garantissant la conformité budgétaire, le respect des procédures internes, des délais et la traçabilité des engagements financiers * Assister les managers : * Réaliser les actions nécessaires à l’intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants : demande de badge, d’accès, matériel, EPI… * Gérer les contratsfournisseurs (mise en signature et archivage)  * Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département : * Effectuer la mise à jour des organigrammes * Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF * Suivreles dossiers de formation du départementet gérer la logistique associée (commandesetréservations déplacement) Requirements Vous êtes titulaire d’unBac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion)et disposez d’une expérience professionnelle de3 ans minimumà un poste similaire. Lors de votre parcours, vous avez développéuneforte capacitéd’organisationet avez été en mesure decollecter et produire des rapports en respectant les délais. Vous êtes familiarisé(e) avec lagestion des planningsainsi qu’avec lesprocess et termes de la finance. Vous maîtriser les outils bureautiques. Au-delà de votrerigueuret de votreréactivité,vous êtesautonome,proactif(ve)et faites preuved’adaptation. Vous appréciez letravail en équipe. Anglais lu, écrit, parlé indispensable About STALLERGENES GREER International AG Stallergenes Greer est un groupe biopharmaceutique, spécialisé dans la recherche, le diagnostic et le traitement des allergies respiratoires, alimentaires et aux venins à travers le développement et la commercialisation de traitements d’immunothérapie allergénique (ITA). Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des personnes souffrant d'allergies. L’immunothérapie Allergénique (ITA) est le seul traitement des maladies allergiques respiratoires qui permet de rééduquer durablement le système immunitaire des patients, en induisant une tolérance croissante aux allergènes. Avec plus de 1100 salariés dans le monde, et des sites de production en Europe et aux Etats-Unis, Stallergenes Greer propose ses médicaments dans 44 pays. Vous souhaitez participer au développement d’un groupe expert mondial dans son domaine, dans un environnement dynamique et multiculturel ? Rejoignez nos équipes Stallergenes Greer Stallergenes Greeris an international biopharmaceutical company specialized in the research, diagnosis and treatment of respiratory,food and venom allergies through the development and marketing of Allergenic Immunotherapy treatments. Our mission is to offer the full potential of precision medicine to improve the quality of life of people suffering from allergies. Allergenic Immunotherapy (AIT) is the only treatment for respiratory allergic diseases that allows for a lasting re-education of the patient’s immune system by inducing an increasing tolerance to allergens. With more than 1,100 employees worldwide, and production sites in Europe and the United States, Stallergenes Greer offers its medicines in 44countries. Would you like to participate in the development of a world expert group in its field, in a dynamic and multicultural environment? Join our Stallergenes Greer teams * Job category : Administration Services * Job type : Full time * Contract type : Permanent contract (CDI) * Job location : France Share Join us