Office Manager H/F Siège
il y a 2 jours
Votre rôle Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes. Vos missions principales 1. Gestion de la flotte automobile Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire. 2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations. 3. Gestion des baux commerciaux En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle, vous suivez les baux (renouvellements, résiliations, indexations). Vous tenez à jour les documents contractuels et anticipez les échéances clés. 4. Coordination des projets agences Déménagements, agrandissements, aménagements... vous pilotez la logistique et la coordination entre les prestataires et les équipes locales. Vous veillez au respect des plannings, des budgets et de la qualité des interventions. 5. Animation du siège (Boulogne-Billancourt) Vous êtes le point de contact principal avec le gestionnaire du siège qui gère totalement l'entretien, le nettoyage. Vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, la coordination des services généraux (sécurité, fournitures, badges...). 6. Courrier et services généraux Vous supervisez la gestion du courrier entrant et sortant, pour le siège et les agences. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la bonne tenue des stocks de fournitures. 7. Vie d'entreprise et événements internes Vous contribuez activement à l'organisation d'événements internes : séminaires, conventions, réunions nationales. Vous apportez votre touche à la convivialité et à la cohésion de nos équipes.
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Office Manager H/F Siège
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Onela (Etre bien chez soi) Temps pleinDepuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap.ONELA prend soin de clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs.Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.Votre rôle Vous aimez...
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Office Manager H/F Siège
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ONELA Temps pleinDepuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap.ONELA prend soin de clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs.Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.Votre rôleVous aimez...
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Office Manager H/F Siège et Réseau d'agences
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Onela Temps pleinDepuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap.ONELA prend soin de 12.000 clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs.Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.Votre rôleVous...
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Office Manager H/F Siège et Réseau d'agences
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Onela (Etre bien chez soi) Temps pleinDepuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap.ONELA prend soin de 12.000 clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs.Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.Votre rôleVous...
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Office Manager
il y a 8 heures
Boulogne-Billancourt, France TNT GLOBAL MANUFACTURING Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** Basé(e) au siège de notre société, l’Office Manager sera en charge d’assister la direction, de la gestion des services généraux, d’une partie de la comptabilité et des ressources humaines: - **Assistanat de la direction**: traitement du courrier, organisation des évènements internes/externes, gestion opérationnelle...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France STERIMED Temps plein**Notre aventure** Sterimed est un groupe international, spécialisé dans l’emballage de dispositifs médicaux. L’entreprise propose des solutions d’emballage à base de cellulose (papier), dont la spécialité permet la stérilisation et le maintien des dispositifs médicaux, à usage unique (seringues, cathéters) ou réutilisables (matériel de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps pleinCompany Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...
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Office Manager
il y a 10 heures
Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps pleinNovocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...
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Office & Community Manager - Alternance H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Kodemade Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office & Community Manager polyvalent(e) en alternance sur un rythme de 4 jours - 1 jour pour soutenir la gestion du siège et renforcer notre visibilité. Tes missions : En étroite collaboration avec la direction ainsi que le pôle RH, tu auras un double casque de : - Community Manager - Participer...
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Alternant(E) Ressources Humaines Siege
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France KER HOSPITALITY - Siège Temps pleinRejoignez une équipe conviviale de 25 personnes, dans un environnement dynamique et passionnant. KER HOSPITALITY est une société qui gère plus de 60 hôtels franchisés en France, en Suisse & au Portugal. Nos établissements hôteliers sont exploités sous les principales enseignes hôtelières françaises comme ibis, Mercure, Novotel et aussi de...
