Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité

Il y a 2 semaines

NordPasdeCalais, Nord-Pas-de-Calais, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

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Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales : Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions Suivi des invitations et des réceptions Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité) Revue de presse RH de proximité et suivi des effectifs Pilotage des projets d’ouverture du site tournés vers l’extérieur Votre environnement professionnel : Activités du service : Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support. Composition et effectifs du service : 1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques), 1 apprenti Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire général Liaisons fonctionnelles : Le secrétariat du sous-préfet, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’Etat Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire :
- savoir analyser niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe niveau pratique requis
- savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- savoir communiquer niveau initié requis
- savoir s'adapter niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement niveau initié requis

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