Assistant Polyvalent

Il y a 4 jours

IssylesMoulineaux, Ile-de-France Temps plein
Vos principales missions seront :
* Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie.
* Gérer les arrêts de travail, les titres-restaurant, les dossiers du personnel et les formalités administratives associées.
* Participer à la contractualisation et au suivi de la médecine du travail.
* Organiser la logistique des recrutements et coordonner les entretiens.
* Gérer mensuellement les comptes rendus d'activité et feuilles d'imputation des consultantes et consultants.
* Vérifier les factures avant leur envoi aux clientes et clients.
* Assurer la saisie et le suivi des bons de commande.
* Préparer les clôtures mensuelles en collectant et contrôlant les justificatifs dans Pennylane.
* Relancer les interlocutrices et interlocuteurs concernés pour l'obtention des pièces manquantes.
* Catégoriser les dépenses et contribuer à la qualité des données administratives.
* Gérer les consommables et le réassort des fournitures.
* Participer à l'organisation d'événements internes.
* Rédiger et suivre les comptes rendus des entretiens annuels.
* Assurer le suivi administratif des congés et des modalités internes.
* Utiliser les outils Malibou, SharePoint, Pennylane, BoondManager, Excel et PowerPoint. Notre client évolue dans le secteur du Consulting et accompagne ses parties prenantes dans la conduite de leurs projets. Son environnement de travail favorise l'autonomie, la polyvalence et la collaboration. Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, notre client souhaite intégrer une Assistante Polyvalent
- Office Manager H/F à temps partiel capable d'assurer la continuité des opérations administratives, RH et de gestion tout en contribuant à l'amélioration des processus internes.